Jeśli firma świadczy usługi w zakresie transportu towarów, to przed wystawieniem faktury do zapłaty należy najpierw wypełnić szereg obowiązkowych dokumentów. Na ich podstawie dane są wprowadzane do faktury. Jednocześnie należy zachować ostrożność przy formułowaniu celu płatności i wypełnianiu informacji o nadawcy.
Instrukcje
Krok 1
Sporządź umowę na przewóz towarów, która jest dokumentem handlowym i jest sporządzana przy płaceniu za usługi przewoźników drogowych, morskich, lotniczych i kolejowych. Umowa może być sporządzona na jednorazowy przewóz określonego ładunku z miejsca na miejsce lub może być długoterminowa. Konieczne jest wskazanie tego momentu w dokumencie. Wpisz datę i numer umowy i potwierdź ją podpisami i pieczęciami stron.
Krok 2
Złóż wniosek o przewóz ładunku. Dopiero na podstawie tego dokumentu, który jest dołączony do umowy, dokonywana jest realizacja usług oraz dalsze kalkulacje. Po zakończeniu transportu wypełnij list przewozowy na formularzu 1-T. Dokument ten potwierdza fakt przekazania ładunku i jest sporządzany w czterech egzemplarzach, które przekazywane są do działu księgowości nadawcy, przewoźnika, klienta i kierowcy.
Krok 3
Wystawić fakturę za usługi spedycyjne. Jeżeli firma nie jest płatnikiem VAT, wówczas wystawiana jest faktura zwykła, wskazująca dane stron oraz koszt wykonanej usługi. Faktura musi być wystawiona w ciągu pięciu dni od daty transportu. W przeciwnym razie kontrahent nie będzie mógł odliczyć żądanej kwoty VAT.
Krok 4
Wypełnij wszystkie wiersze faktury. Umieść numer seryjny i datę wystawienia dokumentu do zapłaty. Zaznacz w wierszach 2, 2a i 2b informacje o swojej firmie zgodnie z dokumentami założycielskimi. Warto zauważyć, że w wierszu 3 z reguły odnotowuje się dane nadawcy, ale ponieważ jest to świadczenie usług transportowych, w tym wierszu umieszcza się myślnik. Następnie należy wskazać dane klienta oraz szczegóły listu przewozowego, na podstawie którego wystawiana jest faktura. Wprowadź informacje o świadczonej usłudze, wskaż koszt i kwotę prezentowanego podatku VAT.
Krok 5
Fakturuj przesyłkę. W tym celu należy przekazać klientowi jeden egzemplarz listu przewozowego i wystawionej faktury do zapłaty.
