Dokument potwierdzający wydatkowanie zaliczki nazywany jest raportem zaliczkowym. Z reguły inspektorzy podatkowi czerpią zyski z zaliczek. Dlatego tak ważne jest, aby wiedzieć, jak je kształtować. W przeciwnym razie nie da się uniknąć grzywien.
Czy to jest to konieczne
- - kwota sprawozdawcza;
- - faktycznie poniesione wydatki;
- - przekroczenia kosztów lub saldo kwot sprawozdawczych.
Instrukcje
Krok 1
Emisja pieniędzy w rękach osoby odpowiedzialnej (pracownika firmy lub pełnomocnika) wymaga wcześniejszego raportu. Wskazuje wydane kwoty, pieniądze wydane na konto i saldo z nich. Do raportu zaliczkowego dołączone są dokumenty potwierdzające poniesione wydatki.
Krok 2
Po rozliczeniu wydatków jest sprawdzany przez dział księgowości i zatwierdzany przez kierownictwo. Dopiero po tym zaliczka jest odpisywana w księgowości. Osoby, które otrzymały środki pieniężne na poczet raportu zobowiązane są do przekazania do działu księgowości wcześniejszego raportu o wydanych kwotach w ciągu 3 dni roboczych po powrocie z podróży służbowej.
Krok 3
Firma musi mieć listę pracowników, którzy mogą otrzymywać pieniądze na konto. Twoi pracownicy powinni mieć świadomość, że pieniądze mogą zostać przekazane do odpowiedzialności dopiero po wpłaceniu poprzednich kwot i że jeden pracownik nie może przekazać otrzymanych pieniędzy do odpowiedzialności innej osobie. Pomoże Ci to uniknąć problemów z urzędem skarbowym.
Krok 4
Wypełnianie raportów wstępnych reguluje uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego, w której wyraźnie stwierdza się, że tylko osoba odpowiedzialna może sporządzić raport wstępny, koniecznie potwierdzając dokument swoim podpisem.
Krok 5
Przy odbiorze towaru upewnij się, że osoba odpowiedzialna oprócz paragonu sprzedaży ma w ręku zwykłe faktury oraz faktury z przypisanym VAT-em, które są potrzebne, aby firma nie traciła pieniędzy na odliczeniach podatku VAT. Zwróć uwagę na obecność paragonów fiskalnych ze szczegółowym odszyfrowaniem zakupionego przedmiotu.
Nie zapomnij o limicie rozliczeń gotówkowych, za przekroczenie wydatków możesz otrzymać grzywnę (15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
Krok 6
Często księgowi muszą kapitalizować pieniądze z „czarnej kasy” w oficjalnej księgowości. W takim przypadku lepiej pozostawić niewielkie kwoty na koncie pracowników, a następnie pobrać zaliczkę z kasy i przekroczyć wydatki.
