Środki trwałe to te środki pracy, których okres użytkowania przekracza jeden rok. Co do zasady, aby zweryfikować dane, organizacja musi przeprowadzić inwentaryzację, czyli uzgodnić aktywa w bilansie z ich faktyczną dostępnością. Procedurę tę muszą przeprowadzić wszystkie przedsiębiorstwa, niezależnie od ich formy własności, systemu podatkowego.
Instrukcje
Krok 1
W celu przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych należy powołać komisję inwentaryzacyjną, w skład której powinni wchodzić pracownicy zaznajomieni z inwentaryzacją nieruchomości. Może to również obejmować księgowych, administrację i inne odpowiedzialne osoby. Konieczne jest wyznaczenie takiej komisji za pomocą pisemnego zamówienia (instrukcji).
Krok 2
W zamówieniu należy wskazać termin spisu inwentarza, metody jego przeprowadzenia, a także wyznaczyć przewodniczącego komisji. Pamiętaj, że weryfikacja jest zabroniona w przypadku nieobecności jednego z członków komisji.
Krok 3
Następnie poproś osobę odpowiedzialną materialnie, aby dokładnie sprawdziła dostarczenie wszystkich dokumentów dla tego obiektu (akty przyjęcia i dostawy), a następnie musisz odebrać od niej pokwitowanie, że wszystko zostało przekazane i oznaczone.
Krok 4
Przed wykonaniem inwentaryzacji w obiekcie należy sprawdzić poprawność i dostępność kart inwentaryzacyjnych znajdujących się w dziale księgowości.
Krok 5
Podczas kontroli w obiekcie należy sporządzić spis inwentarzowy środków trwałych (formularz nr INV-1). Wskazać w tym dokumencie ilość sprawdzanej nieruchomości, jej stan techniczny. W inwentarzu wpisz pełną nazwę aktywów, przeznaczenie, numery według kart inwentarzowych, krótką charakterystykę. W przypadku dzierżawienia systemu operacyjnego sprawdź dostępność wszystkich umów.
Krok 6
Jeżeli podczas oględzin stwierdzisz, że jakiś środek trwały nie nadaje się do dalszej eksploatacji, a także nie może zostać odtworzony, sporządź osobną inwentaryzację, wskaż w niej przyczyny, które doprowadziły do zbycia środka.
Krok 7
Zrób osobny spis dla tych aktywów, które chwilowo nie są w twoim posiadaniu, na przykład wydzierżawione.
Krok 8
Każdy arkusz inwentarza podpisują wszyscy członkowie komisji, a także osoba odpowiedzialna materialnie. Pod koniec kontroli przewodniczący spotkania podsumowuje: oblicza koszt, liczbę numerów seryjnych.
Krok 9
Możliwe, że komisja inwentaryzacyjna nie zmieści się do czeku w ciągu jednego dnia, w takim przypadku należy opieczętować przedmiot pieczęcią na koniec dnia roboczego, co powinno być z przewodniczącym komisji.
Krok 10
Po skompletowaniu inwentaryzacji przenieś wszystkie dane do zestawienia, w którym wypełnij tylko informacje o tych rodzajach środków trwałych, dla których znalazłeś rozbieżności. Dokument ten musi być również podpisany przez wszystkich członków komisji oraz osobę odpowiedzialną materialnie.
Krok 11
Jeśli popełniłeś błąd podczas wprowadzania jakichkolwiek wskaźników, ostrożnie skreśl nieprawidłowe informacje jednym wierszem i napisz poprawną opcję na górze. Również korekta musi być podpisana przez wszystkich członków komisji.
Krok 12
Następnie sporządź protokół, w którym wskażesz wszystkie rozbieżności z danymi księgowymi, przyczynę i winowajców. Opisz również środki podjęte w stosunku do osób odpowiedzialnych.
