Prawie każda firma posiada własną kasę, w której przechowuje przynajmniej niewielką ilość pieniędzy. Pieniądze te mogą być wydawane wyłącznie na ściśle określone cele i nie można wydać wszystkich środków pieniężnych. Konieczne jest ze szczególną starannością monitorowanie bezpieczeństwa pieniędzy.
Czy to jest to konieczne
- - Pomieszczenia;
- - bezpieczny;
- - kasjer;
- - kolekcjonerzy.
Instrukcje
Krok 1
Odizoluj pomieszczenie kasowe, które jest przeznaczone do przyjmowania, czasowego przechowywania i wydawania gotówki. W budynkach wielopiętrowych kasa powinna znajdować się na kondygnacjach pośrednich. Budynki dwupiętrowe powinny mieć kasę na ostatniej kondygnacji. W budynkach parterowych na oknach kasy montuje się rolety wewnętrzne. Ponadto pomieszczenie powinno mieć solidne ściany, solidne podłogi i sufity, solidne ściany wewnętrzne i ścianki działowe, drzwi zewnętrzne otwierane na zewnątrz oraz drzwi wewnętrzne z kratą stalową otwierające się w kierunku kasy wewnętrznej.
Krok 2
Wybierz odpowiedni model ognioodpornej lub kombinowanej i zwykłej metalowej szafy do przechowywania gotówki i papierów wartościowych przedsiębiorstwa Wyposaż specjalne okno do wydawania pieniędzy, zainstaluj wybrany sejf dla bezpieczeństwa kosztowności i pieniędzy, pamiętaj, aby mocno przymocować go do budynku konstrukcje ściany i podłogi za pomocą stalowych szczotek, zainstaluj w pomieszczeniu działającą gaśnicę.
Krok 3
Zastanów się, w jaki sposób gotówka zostanie przetransportowana do kasjera. Osoby i kierowcy towarzyszący jego pojazdowi nie powinni ujawniać trasy przejazdu oraz ilości dostarczonych kosztowności i pieniędzy, a także nie powinni wpuszczać do wnętrza pojazdu nieupoważnionych osób niezwiązanych z firmą. Zabronione jest przewożenie pieniędzy środkami komunikacji miejskiej oraz poruszanie się po niej pieszo. Nigdy nie odwiedzaj rynków, sklepów i innych podobnych miejsc.
Krok 4
Pamiętaj, że sejf na koniec dnia pracy jest zamykany na klucz i plombowany plombą kasjerską. Jednocześnie kasjer ma obowiązek odpowiadać za bezpieczeństwo kluczy z metalowych szafek i przechowywać je razem z plombą. Zabrania się pozostawiania kluczy w miejscach wcześniej przez niego uzgodnionych, w jakimkolwiek celu w celu przekazania ich nieznajomym lub samodzielnego dorabiania nierozliczonych duplikatów.
