Przed rozpoczęciem nowej działalności warto jak najdokładniej oszacować przyszłe koszty projektu. W końcu od nich będą zależeć tak ważne wskaźniki, jak opłacalność projektu i warunki jego zwrotu.
Nie można sobie wyobrazić działalności żadnego przedsiębiorstwa komercyjnego bez kosztów określonych zasobów. Wszystkie koszty związane z realizacją projektu biznesowego można podzielić na bezpośrednie i pośrednie. Wszystkie te koszty należy starać się jak najdokładniej przewidzieć, aby sporządzić biznesplan.
Co jest wliczone w koszty bezpośrednie
Koszty bezpośrednie są bezpośrednio związane z produktami lub usługami wytwarzanymi przez przedsiębiorstwo. Są one wliczone bezpośrednio w koszt własny. Przy obliczaniu podatku dochodowego koszty bezpośrednie ujmowane są w momencie sprzedaży produktów.
Najczęściej w strukturze kosztów bezpośrednich uwzględniane są następujące grupy:
- koszty materiałów;
- koszt wynagrodzeń i wynagrodzeń;
- odpisy amortyzacyjne;
- inne rodzaje kosztów.
Liczba kosztów materiałowych obejmuje wszystkie użyte materiały, z wyjątkiem produktów własnej produkcji. Są to w szczególności surowce, półprodukty, materiały budowlane, komponenty, paliwo, części zamienne, pojemniki itp. Ich lista i ciężar właściwy różnią się w zależności od branży. Np. w hutnictwie istotną część będą miały koszty energii elektrycznej, a w przemyśle spożywczym największy udział będą miały surowce. Kryterium zaklasyfikowania kosztów materiałowych do kosztów bezpośrednich jest to, że materiały tutaj uwzględnione, w trakcie ich dalszej redystrybucji, stają się częścią gotowego produktu, tj. przenieść na nią swoją wartość.
Koszty wynagrodzeń obejmują koszty wynagrodzeń pracowników bezpośrednio zaangażowanych w proces produkcyjny. Jest to na przykład pensja programistów w firmie zajmującej się tworzeniem stron internetowych lub rzemieślników w organizacji budowlanej. Ale wynagrodzenia księgowych i pracowników administracyjnych można przypisać do kosztów pośrednich. Należy pamiętać, że w tej grupie kosztów znajdują się nie tylko wynagrodzenia, ale także różnego rodzaju zachęty, premie, wynagrodzenie urlopowe, a także różne odpisy na fundusze pozabudżetowe.
Koszty amortyzacji naliczane są według stawek amortyzacyjnych. Reprezentują proces częściowego przeniesienia wartości środków trwałych, ponieważ są one amortyzowane według kosztu.
Koszty często obejmują koszty pomocniczych usług produkcyjnych i wykonawców zewnętrznych. Do kosztów bezpośrednich można również przypisać inne rodzaje kosztów, które są bezpośrednio związane z produkcją.
Jakie są koszty pośrednie?
Kosztów pośrednich nie można bezpośrednio przenieść na koszt wytworzenia lub świadczenia usług, ponieważ rozkładają się one na różne rodzaje produktów. Nie są one bezpośrednio związane z wytwarzanymi produktami, często nazywane są również kosztami ogólnymi.
Są to np. koszty wynajmu, koszty administracyjne i zarządzania, wydatki na szkolenie pracowników, artykuły papiernicze, usługi komunikacyjne itp. Przy zakładaniu firmy dość problematyczne jest przewidywanie wszystkich kosztów pośrednich, zawsze mogą wystąpić nieprzewidziane koszty.
Należy zauważyć, że określona lista i podział kosztów na bezpośrednie i pośrednie są bardzo warunkowe, każda organizacja określa je niezależnie w oparciu o specyfikę organizacji produkcji. Na przykład wynagrodzenia księgowych w placówce służby zdrowia byłyby kosztem pośrednim, ale w zewnętrznej firmie księgowej byłby to koszt bezpośredni.
