Otwarcie agencji koncertowej raczej nie będzie w zasięgu osoby, która jest daleko od świata muzycznego biznesu i mediów. Dlatego same kalkulacje biznesowe tu nie wystarczą, chociaż taka agencja, przy kompetentnej organizacji, może przynieść wymierne zyski.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz, który kierunek muzyczny może zainteresować nie tylko Ciebie, ale przede wszystkim potencjalną publiczność w Twoim mieście. Czynniki ekonomiczne mogą również wpływać na sukces twojego przedsiębiorstwa: nikt nie zapłaci dużo pieniędzy za bilet, jeśli przedsiębiorstwa w twoim regionie nie płacą pensji przez sześć miesięcy, ponieważ rozrywka nie jest główną pozycją wydatków obywateli Rosji.
Krok 2
Ponieważ każdy szanujący się wykonawca, zespół, orkiestra symfoniczna, a nawet chór ludowy ma już swoich agentów, będziesz musiał się z nimi skontaktować. Znalezienie kontaktów jest proste: wystarczy wejść na oficjalną stronę artystów, których występ chcesz zorganizować.
Krok 3
Zadzwoń do agentów, przedstaw się i dowiedz się, jak zostanie zaplanowany plan nadchodzącej trasy koncertowej artysty i czy jest możliwość umieszczenia swojego miasta na tej liście. I dopiero wtedy zacznij mówić o możliwej wysokości opłaty, która w zasadzie będzie główną częścią twoich wydatków na zorganizowanie koncertu.
Krok 4
Jeśli wstępne negocjacje przebiegły z hukiem, przygotuj umowę i przefaksuj ją do podpisu. Uwaga: agenci często wymagają zaliczki w celu potwierdzenia powagi Twoich zamiarów. Możesz zgodzić się na ten warunek, jednak powinieneś przelać pieniądze na wskazane konto nie wcześniej niż otrzymasz podpisaną umowę i zweryfikować autograf pod kątem autentyczności.
Krok 5
Wynajem, w zależności od zawodnika wykonawców, klubu, sali koncertowej lub stadionu, koordynując wszelkie sprawy nie tylko z właścicielami terenu, ale także z administracją miejską. Zorganizuj scenę według ridera technicznego, do którego wypożyczasz sprzęt niezbędny do koncertu. Nie zapomnij o bezpieczeństwie.
Krok 6
Zadbaj o reklamę przyszłego koncertu oraz wsparcie informacyjne. Znajdź sponsorów na swoje wydarzenie. Zamów reklamę zewnętrzną (plakaty, banery). Umów się na sprzedaż biletów. Niektórzy producenci organizują po koncercie kolację z gwiazdami w celu uzyskania dodatkowego dochodu, rozdając zaproszenia (oczywiście nie za darmo) wśród lokalnej elity. Zdecyduj, czy możesz na tym również zarobić.
Krok 7
Zarezerwuj pokoje hotelowe i bilety lotnicze lub kolejowe dla wykonawców i osób im towarzyszących. Zadbaj o to, aby wszystko, co określono w domowym jeździku, zostało dostarczone do pokoju i garderoby na czas.
Krok 8
Po pierwszym koncercie, zaaranżowanym dzięki Twoim staraniom, zostajesz w tyle, zastanów się, czy masz wystarczające możliwości materialne i siły psychiczne, aby dalej to robić. Jeśli uważasz, że wszystko się ułoży, zarejestruj osobę prawną w urzędzie podatkowym i kontynuuj pracę jako agencja koncertowa.
