Nie ma aktów prawnych regulujących procedurę nadawania numerów wystawianym fakturom. Najważniejsze, że przestrzegana jest ciągła numeracja, co jest wygodne dla osób zajmujących się przetwarzaniem faktur i umowami serwisowymi.
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij numerację od określonego numeru. Nie jest konieczne przypisywanie numeru "1" do pierwszego konta, jeśli chcesz, możesz zacząć od numeru "916". Jeśli organizacja wystawia dużą liczbę faktur, możesz rozpocząć numerację od „0001” i okresowo, na przykład raz w roku, zresetować numer kolejny.
Krok 2
Użyj myślników lub ukośnych ukośników, aby oddzielić znaczącą część numeru konta. Na przykład w 2012 r. dokumenty mogą mieć numer 0001/12 i dalej, aw 2013 r. odpowiednio 0001/13. W ten sposób zawsze możesz określić, w jakim okresie została wystawiona faktura. Taki system jest również dobry, jeśli organizacja dzieli płatność na kilka części. W takim przypadku do rachunku można przypisać numer 0025/12-1/. Rozszyfrowanie tego konta wygląda następująco: 25. konto w 2012 r., pierwsza część kwoty.
Krok 3
Używaj znaków alfabetycznych w przypisywaniu liczb. Na przykład, jeśli Twoja organizacja ma wiele działów, z których każdy wystawia faktury, warto wpisać pierwszą (lub dowolną inną) literę w numerze. Na przykład dział sprzedaży hurtowej może numerować konta O-456-12, a konta detaliczne P-457-12. W momencie wpłynięcia środków na rachunek bieżący od razu widać, na którą z czynności przyszły pieniądze.
Krok 4
Wprowadź kod waluty, jeśli organizacja ma wiele kont. Może to być oznaczone literami („p”, „e”, „d”) lub cyframi. Na przykład, jeśli kod konta dolara to „01”, liczba może wyglądać jak 1578-01.
Krok 5
Stwórz własną numerację cyfrową, odzwierciedlającą okres wystawienia faktury, jej numer seryjny, jednostkę strukturalną realizującą transakcję oraz rodzaj waluty. Na przykład numer 1234/016/01/12 może oznaczać konto rublowe (01) szesnastego działu (na przykład do obsługi osób) w 2012 roku pod numerem 1234. Najważniejsze, aby nie zapomnieć o prowadzeniu dziennika przypisywanie numerów i nie mylić się w oznaczeniach kodowych.
