Bilans przedsiębiorstwa to uporządkowane zestawienie aktywów i źródeł ich powstania (pasywów) w wartości pieniężnej na określony dzień. Jest to jedna z głównych form raportowania przez organizację. Wskaźniki równowagi charakteryzują sytuację finansową przedsiębiorstwa. Tworzenie tego dokumentu jest dość długim i złożonym procesem, który wymaga dużej listy prac księgowych.
Instrukcje
Krok 1
Przed sporządzeniem bilansu organizacje przeprowadzają prace przygotowawcze, które obejmują inwentaryzację majątku i pasywów oraz wyjaśnianie sald kont, korygowanie wartości aktywów i pasywów, tworzenie funduszy i rezerw, identyfikowanie końcowego wyniku finansowego, sporządzanie arkusza obrotów, w tym wszystkie wpisy korygujące. Wszystkie te procedury są przeprowadzane przy tworzeniu rocznego bilansu. Pozostałe salda sporządzane są na podstawie danych księgowych.
Krok 2
Procedura sporządzania bilansu jest ściśle regulowana. Jeśli nie ma wskaźników dla poszczególnych artykułów lub artykułów innych form sprawozdawczości finansowej, odpowiednie wiersze są przekreślone. W formie bilansu opracowanego przez samą organizację takie linie mogą być całkowicie wyłączone.
Krok 3
Jeżeli wskaźniki dochodów, wydatków, aktywów, zobowiązań lub transakcji biznesowych są znaczące, a bez nich nie można prawidłowo ocenić kondycji finansowej organizacji, są one podawane osobno. Jeżeli każdy ze wskaźników z osobna nie jest istotny i nie może wpływać na opinię zainteresowanych użytkowników sprawozdania finansowego, to można je przedstawić łącznie. Ale jednocześnie ich ujawnienie powinno być uwzględnione w wyjaśnieniach do bilansu.
Krok 4
Przy sporządzaniu bilansu należy pamiętać, że informacje w nim określone na początku roku muszą odpowiadać danym na koniec ubiegłego roku. Dniem sprawozdawczym dla sporządzenia bilansu jest ostatni dzień kalendarzowy okresu sprawozdawczego. Wszystkie pozycje bilansu muszą być potwierdzone danymi z inwentaryzacji majątku, zobowiązań i obliczeń.
Krok 5
W bilansie organizacji aktywa i pasywa są odzwierciedlone zgodnie z terminem zapadalności (zapadalności): krótkoterminowym i długoterminowym. Do aktywów i zobowiązań krótkoterminowych zalicza się te, których termin wymagalności nie przekracza 12 miesięcy od dnia sprawozdawczego. Pozostałe aktywa i pasywa uważa się za długoterminowe.
Krok 6
Bilans sporządzany jest na podstawie danych z rejestrów księgowych: arkusza obrotów, dzienników zamówień, arkuszy pomocniczych. Te z kolei służą do tworzenia księgi głównej. Wskazane w nim obroty reprezentują wskaźniki bilansu firmy.
