Księga rachunkowa przychodów i rozchodów (KUDiR) jest głównym formularzem sprawozdawczym dla przedsiębiorcy indywidualnego, który pracuje w uproszczonym systemie podatkowym. KUDiR jest wymagany przez organy podatkowe podczas kontroli pracy przedsiębiorcy, dlatego do wypełnienia tego formularza należy podchodzić bardzo odpowiedzialnie.
Księga rachunkowa przychodów i rozchodów to formularz składający się z kilku sekcji. W tym formularzu sprawozdawczym wszystkie transakcje biznesowe są rejestrowane w porządku chronologicznym. Nowe formularze księgi rachunkowej zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji nr 135n z dnia 22 października 2012 r. Możesz zachować ten formularz w formie elektronicznej lub papierowej.
Jeśli przedsiębiorca prowadzi księgę w formie elektronicznej w ciągu roku, to na koniec okresu podatkowego musi wydrukować wypełniony formularz. KUDiR musi być koniecznie zasznurowany, ponumerowany i poświadczony podpisem i pieczęcią przedsiębiorcy. Wszystkie transakcje biznesowe odzwierciedlone w formularzu muszą być potwierdzone dokumentami podstawowymi.
Zgodnie z nowymi przepisami od 2013 roku KUDiR nie musi posiadać zaświadczenia inspektora podatkowego. Formularz KUDiR składa się z 4 sekcji.
Strona tytułowa
Na stronie tytułowej wskazane są dane podatnika, należy wskazać następujące dane:
- nazwa podatnika;
- NIP podatnika;
- przedmiot opodatkowania;
- adres lokalizacji organizacji lub miejsce zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy;
- numer rachunku bieżącego i nazwa banku podatnika.
Na stronie tytułowej wskazano również rok KUDiR.
Sekcja I
Ta sekcja odzwierciedla transakcje biznesowe związane z przychodami i wydatkami. Dane za każdy kwartał są odzwierciedlone w osobnej tabeli, która składa się z pięciu kolumn. Kolumna 1 wskazuje numer zarejestrowanej transakcji gospodarczej. Kolumna 2 wskazuje datę i numer dokumentu podstawowego, na podstawie którego dokonywana jest transakcja biznesowa. Kolumna 3 opisuje treść transakcji i wskazuje kontrahenta. Kolumna 4 rejestruje otrzymane dochody, a kolumna 5 wydatki poniesione przez podatnika. Dochody i wydatki są odzwierciedlone w tabeli w rublach i kopiejkach.
Dochody są ujmowane w KUDiR w ujęciu kasowym. Zapisu w księdze rachunkowej dokonuje się dopiero po wpłynięciu pieniędzy na rachunek bieżący lub kasę. Do 2013 roku przedsiębiorcy korzystający z opłacalnego uproszczonego systemu podatkowego nie musieli ustalać swoich wydatków. Zgodnie z nowymi zasadami, teraz w KUDiR konieczne jest uwzględnienie kosztów związanych z wykorzystaniem środków budżetowych. Na przykład państwo może zapewnić dotacje na tworzenie dodatkowych miejsc pracy i wsparcie dla małych firm. Jeżeli w okresie sprawozdawczym te środki budżetowe zostały wydatkowane, to należy je uwzględnić jako wydatki w Dziale I KUDiR.
Sekcja II
Sekcja ta odzwierciedla koszty nabycia, budowy lub wytworzenia rzeczowych aktywów trwałych oraz wartości niematerialnych. Dział II KUDiR wypełniają wyłącznie podatnicy, którzy stosują uproszczony system opodatkowania dochodów i wydatków. Informacje są odzwierciedlane dla każdego pojedynczego obiektu. Kalkulacja kosztów odbywa się w tabeli składającej się z 16 kolumn. W nagłówku tabeli znajduje się algorytm obliczania wydatków, które będą brane pod uwagę przy obliczaniu podstawy opodatkowania według uproszczonego systemu podatkowego.
Sekcja III
Jeżeli według wyników z lat ubiegłych przedsiębiorca poniósł straty z działalności przedsiębiorczej, to w okresie sprawozdawczym musi je odzwierciedlić w Dziale III KUDiR. Sekcja ta jest wypełniana wyłącznie przez podatników stosujących uproszczony system opodatkowania dochodów i wydatków. Straty z lat ubiegłych pomniejszają podstawę opodatkowania, a strata może być przeniesiona na przyszłe okresy podatkowe w ciągu 10 lat. Dane są wprowadzane do tabeli wiersz po wierszu.
Sekcja IV
Od 2013 r. w księdze księgowej pojawił się nowy dział, w którym Dział IV KUDiR odzwierciedla kwoty składek ubezpieczeniowych i świadczeń szpitalnych, które zostały wydane w okresie sprawozdawczym. Ta sekcja jest wypełniana tylko w przypadku stosowania uproszczonego systemu podatku dochodowego. Część tabelaryczna tego działu KUDiR odzwierciedla nie tylko wysokość składki ubezpieczeniowej, ale także okres, za jaki dokonano wypłaty, a także datę i numer pierwotnego dokumentu, na podstawie którego dokonano wypłaty.
