Procedury ogłaszania i wypłaty dywidendy regulują przepisy dotyczące spółek akcyjnych. Zainteresowane strony muszą wziąć pod uwagę wdrożenie tych procedur i istniejące ograniczenia prawne.
Procedurę ogłaszania i wypłacania dywidend, stosowaną we wszystkich organizacjach, reguluje rozdział 5 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych”. Dywidendy wypłacane są za każdą uplasowaną akcję, a decyzje o ich ogłoszeniu, wypłata może być dokonywana na podstawie wyników działalności spółki za pierwszy kwartał, pół roku, dziewięć miesięcy, cały rok. Jeżeli na podstawie wyników tych okresów podjęto decyzję o ogłoszeniu dywidendy, należy je wypłacić. Płatności są zazwyczaj dokonywane gotówką. Dywidendy powinny być wypłacane wyłącznie z zysku netto firmy, czyli z tych środków, które zostały otrzymane w wyniku działalności gospodarczej i pozostały po opodatkowaniu.
Jak podejmowana jest decyzja o zadeklarowaniu i wypłacie dywidendy?
Procedurę ogłoszenia i wypłaty dywidendy inicjuje walne zgromadzenie wspólników spółki. Organ ten podejmuje decyzję, w której wskazuje kwotę deklarowanych i płatnych dywidend na akcję. Ponadto ten sam dokument określa formę, tryb wypłaty takiego dochodu, datę ustalenia składu wspólników uprawnionych do ich otrzymania. Jednocześnie walne zgromadzenie akcjonariuszy przy rozstrzyganiu niektórych spraw wiąże się z zaleceniami organu wykonawczego, jakim jest rada dyrektorów spółki. W szczególności propozycja zarządu określa ostateczny termin sporządzenia listy odbiorców dywidendy; walne zgromadzenie przy ustalaniu maksymalnej wysokości wypłat nie może przekroczyć kwot rekomendowanych przez organ wykonawczy do wypłaty.
Jak wypłacane są dywidendy akcjonariuszom?
Ustawodawstwo ściśle określa ramy czasowe, w których spółka akcyjna jest zobowiązana do wypłaty dywidendy zgodnie z podjętą decyzją. Dla różnych kategorii akcjonariuszy termin wypłaty waha się od dziesięciu do dwudziestu pięciu dni od dnia podjęcia decyzji w sprawie listy uprawnionych do otrzymania wypłat. Faktyczna dystrybucja środków jest zwykle realizowana za pomocą przelewów bankowych, chociaż dozwolone są płatności gotówkowe za pośrednictwem przekazów pocztowych. Spółka samodzielnie prowadzi czynności związane z wypłatą dywidendy, a także może powierzyć realizację takich procedur rejestratorowi, który prowadzi rejestr wspólników i posiada wszystkie niezbędne dane.
