List przewozowy, czyli formularz TORG-12, jest jednym z najczęstszych dokumentów podstawowych. Taki dokument jest używany przez prawie każdą firmę, która prowadzi operacje handlowe, czy to duży dostawca, czy mały sklep internetowy.
Głównym celem listu przewozowego jest dokumentowanie sprzedaży towarów osobie trzeciej. Jego forma, która otrzymała skróconą nazwę TORG-12, została zatwierdzona dekretem nr 132 Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. Zgodnie z instrukcjami Ministerstwa Finansów Rosji sporządzono list przewozowy w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje u dostawcy, tj. sprzedawca towaru, a drugi - od odbiorcy. Na podstawie formularza TORG-12 sprzedający odpisuje wysłany towar, a kupujący dokonuje jego księgowania. Ten dokument podstawowy ma ściśle określoną strukturę i musi zawierać wszystkie niezbędne dane. W nagłówku listu przewozowego wskazane są informacje o nadawcy, odbiorcy, dostawcy i płatniku: nazwa zgodna z dokumentami założycielskimi, adres pocztowy, a także może znajdować się adnotacja, że organizacja jest jednostką strukturalną. Ponadto należy wskazać datę i numer sporządzenia dokumentu. Poniżej znajduje się tabela zawierająca informacje o nazwie produktu, jego ilości i koszcie. Obie kopie formularza TORG-12 muszą być poświadczone pieczęciami organizacji i podpisane przez urzędników odpowiedzialnych za tę transakcję biznesową. Często pojawiają się spory, jaki dokument powinien sporządzić dostawca podczas wysyłki towarów: TORG-12 lub list przewozowy (formularz T-1). Ten ostatni, w przeciwieństwie do listu przewozowego, zawiera sekcję dotyczącą transportu, którym realizowany jest przewóz oraz koszt tej usługi. W praktyce sprzedawcy towarów podczas wysyłki zwykle sporządzają formularz TORG-12, ale nie zawsze jest to poprawne. Przyjmuje się, że w przypadku indywidualnych rozliczeń za usługi dostawy dostawca musi sporządzić list przewozowy. Na przykład, gdy zaangażowana jest zewnętrzna firma przewozowa lub odbiorca płaci za dostawę oddzielnie od kosztu towaru. W przeciwnym razie organizacja kupująca może mieć trudności z obliczeniem podatku dochodowego.
