Wybór odpowiedniego dostawcy jest jednym z kluczowych czynników sukcesu w biznesie. To od dostawców zależy nieprzerwane dostawy niezbędnych surowców i materiałów.
Istnieje wiele dobrze opracowanych metod wyboru dostawcy. Warto zdecydować, którą firmę wybrać dla siebie.
Metoda oceny
Metoda oceny jest najpopularniejsza przy wyborze dostawcy. Analiza odbywa się w kilku etapach. Na początku konieczne jest opracowanie listy kryteriów wyboru dostawcy, a następnie określenie ciężaru właściwego (istotności) każdego z nich w dziesięciostopniowej skali. Kryteriami mogą być cena, rzetelność, jakość towaru, przyznanie odroczenia płatności, możliwość dostarczenia dużej ilości towaru oraz kondycja finansowa dostawców.
Kryteria zależą od rodzaju towaru. W warunkach ujednolicenia cech jakościowych towarów na pierwszy plan wysuwają się parametry cenowe, z wyjątkowością i ekskluzywnością - niezawodność i ciągłość dostaw.
Ponadto każdemu dostawcy przypisuje się wyniki w dziesięciopunktowej skali dla każdego parametru. Następnie są mnożone przez ciężar właściwy i sumowane. To ostateczna ocena firmy. Takie operacje wykonuje się z każdym aplikującym w roli dostawcy. Na podstawie uzyskanych punktów wybierany jest najbardziej optymalny partner.
Ta metoda wydaje się niezwykle prosta tylko z zewnątrz. W praktyce pojawiają się poważne trudności związane z brakiem informacji do dokonywania obiektywnych ocen. Również deklarowane przez dostawców warunki pracy mogą odbiegać od rzeczywistego stanu rzeczy.
Metoda szacowania kosztów
Metoda ta wybiera dostawcę, od którego zakup towarów (surowców) wiąże się z najniższymi kosztami i wyróżnia się najwyższą opłacalnością. Wszystkie możliwe koszty i przychody są analizowane dla każdego dostawcy. Są to np. koszty transportu, marketingu, ubezpieczenia itp. W tym przypadku brane są pod uwagę ryzyka logistyczne.
Można powiedzieć, że kosztorysowanie to jeden z rodzajów metod rankingowych. Tylko tutaj kryteria cenowe są analizowane bardziej szczegółowo.
Metoda cech dominujących
W tym przypadku nie bierze się za podstawę wielowymiarowego modelu analizy kryteriów, ale bierze się pod uwagę tylko jedno kryterium. Może to być cena, harmonogram dostaw itp. Ta metoda jest maksymalnie uproszczona, ale pomija inne czynniki wyboru.
Również niektórzy analitycy podkreślają nieformalną ocenę dostawców i znaczenie kontaktów osobistych. Takiej oceny komunikacji z dostawcą nie można pominąć w procedurze wyboru.
