Akt inwentaryzacji jest dokumentem sporządzonym w określonej formie przez komisję inwentaryzacyjną, w którym potwierdza się rzeczywiste salda aktywów materialnych, środków pieniężnych i ich zgodność z zapisami w rejestrach księgowych. Akty inwentaryzacyjne mogą mieć różną formę i treść: akt kasowy, akt rozliczeń z klientami, akt inwentaryzacji materiałów i towarów.
Instrukcje
Krok 1
Wypełniając akt inwentaryzacji, wpisz w formularzu pełną nazwę organizacji i działu, w którym przeprowadzana jest kontrola. Podaj numer dokumentu i kod swojej firmy. Następnie wpisz nazwę dokumentu, na przykład „Wyciąg z kasy” i datę czeku.
Krok 2
Wskazać w akcie inwentarzowym obecnych członków komisji i ich stanowiska, a także podstawę kontroli (porządek, porządek, uchwała). Następnie wymień nazwy sprawdzanych wartości, wskaż ich rzeczywistą obecność w liczbach i słowach. Następnie wpisz liczbę wartości zgodnie z zapisami w dokumentach księgowych. W odpowiednich kolumnach wskaż ilość nadwyżki lub niedoboru.
Krok 3
Jeżeli faktyczna obecność resztek aktywów materialnych nie pokrywa się z dokumentem, osoba odpowiedzialna finansowo musi wyjaśnić przyczyny tej sytuacji na drugim arkuszu aktu inwentaryzacji, umieścić datę i podpis.
Krok 4
Akt inwentarzowy sporządzono w dwóch egzemplarzach. Podpisz go i oddaj do podpisu wszystkim członkom komisji, a także osobom odpowiedzialnym za bezpieczeństwo kosztowności. Przekaż jeden egzemplarz aktu do działu księgowości, drugi do osoby odpowiedzialnej finansowo. Jeżeli inwentaryzacja jest przeprowadzana w związku ze zmianą osób odpowiedzialnych finansowo, akt należy sporządzić w trzech egzemplarzach. W takim przypadku jeden egzemplarz aktu przekazywany jest do działu księgowości, drugi - osobie odpowiedzialnej finansowo, która przekazała wartości, trzeci - osobie, która je otrzymała.
Krok 5
Pamiętaj, że w zestawieniu inwentarzowym nie można wymazywać ani plam. Korekty są możliwe tylko z zastrzeżeniem i podpisem członków komisji i osób odpowiedzialnych finansowo. Należy pamiętać, że nie ma możliwości przeprowadzenia inwentaryzacji z niepełnym składem prowizji inwentaryzacyjnej.
