Żaden z dokumentów normatywnych nie przewiduje obowiązku wystawienia przez sprzedawcę faktury do zapłaty. Każdy księgowy może samodzielnie zdecydować, czy wystawić dany dokument rozliczeniowy, czy też nie. Faktura do zapłaty nie jest potwierdzeniem wysyłki towaru i nie oznacza zgody kupującego na zapłatę za towar. Ale niektóre organizacje wolą pracować według schematu fakturowania - wystawienia faktury - wysyłki towaru - wystawienia faktury.
Instrukcje
Krok 1
Obowiązek wystawienia przez sprzedawcę faktury za przedpłatę może być zawarty w umowie na dostawę towaru. W takim przypadku sformułowanie „zapłata za towar w określonym terminie po wyfakturowaniu” oznacza zobowiązanie kupującego do zapłaty za wystawiony dokument w uzgodnionym terminie. Jeżeli umowa nie przewiduje fakturowania, płatność za towar dokonywana jest na podstawie faktury z góry. W przypadku ustalenia ceny towaru w umowie oraz wskazania podstawy powstania obowiązku zapłaty za towar przez kupującego, można pominąć fakturę.
Krok 2
Nie ma specjalnych wymagań dotyczących faktury zaliczkowej. Podczas jego opracowywania staraj się przestrzegać ogólnych przepisów przewidzianych przy przygotowywaniu dokumentów podstawowych. Wystawiając fakturę zaliczkową, podaj w niej swoje dane do płatności, pełną nazwę organizacji, dane kupującego, ilość towaru, jego cenę i całkowitą kwotę do zapłaty. Dokument musi być podpisany przez kierownika organizacji, numerem i datą wydania. Nie musisz umieszczać pieczątki na fakturze.
Krok 3
Jeśli Twoja organizacja działa w ramach ogólnego schematu podatkowego i jest płatnikiem VAT, oddziel kwotę podatku na fakturze. Ale odliczenie na ten podatek można sporządzić tylko na podstawie faktury z art. 169 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że nie musisz wystawiać faktury, ale faktura musi zostać wystawiona. Na fakturze możesz wskazać jej okres ważności. Na przykład płatność za towar w ciągu 5 dni od wystawienia faktury.
Krok 4
Po zafakturowaniu przedpłaty musisz wystawić fakturę na tę samą kwotę. Obowiązek ten jest przewidziany w ust. 3 art. 168 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej.
