Bilans obecności i stanu pojazdów zarejestrowanych w organizacji sporządza główny księgowy lub osoba pełniąca jego obowiązki. Z reguły przedstawiany jest certyfikat kontroli technicznej sprzętu, który jest zarejestrowany w Rostekhnadzor dla osoby prawnej.
Instrukcje
Krok 1
Skontaktuj się z policją drogową, aby uzyskać próbkę oficjalnego papieru firmowego lub wydrukuj go ze strony internetowej. Jeśli nie ma formularzy, sam sporządź zaświadczenie, przestrzegając ogólnie przyjętych zasad formalności.
Krok 2
Pod nagłówkiem „Bilansowe zaświadczenie o obecności i stanie zarejestrowanych pojazdów” wpisz pełną nazwę i rodzaj działalności organizacji, adres prawny i faktyczny oraz numer telefonu. Stwórz mini-tablicę, wprowadź w niej informacje o osobach zarządzających i osobie odpowiedzialnej za księgowość transportową przedsiębiorstwa: imię i nazwisko, stanowisko, adres zamieszkania i numer telefonu kontaktowego.
Krok 3
Zrób spis wszystkich pojazdów na dzień sporządzenia bilansu. Sekcja powinna zawierać informacje o marce, modelu pojazdu, roku produkcji, kategorii, modelu, kolorze, nadwoziu i kabinie. Podaj numer identyfikacyjny każdego pojazdu.
Krok 4
W bilansie należy odnotować stan techniczny każdego pojazdu, koszt początkowy, okres użytkowania, rodzaj paliwa, pełną pojemność zbiorników paliwa oraz datę ostatniego przeglądu technicznego. W notatce wskaż, czy firma ma bębny i (lub) punkty napraw w bilansie, a także czy wśród personelu są kierowcy (wskazując ich pełne imiona i nazwiska).
Krok 5
Na końcu bilansu umieść podpisy dyrektora przedsiębiorstwa i głównego księgowego obok odszyfrowania nazwisk i stanowisk. Wskazać dzień, miesiąc i rok, w którym sporządzono zaświadczenie.
