Rozliczenie przez uproszczoną firmę podatkową różni się nieco od zwykłej procedury, ponieważ organizacje te nie są płatnikami VAT. W związku z tym uproszczone osoby muszą znać szereg zasad sporządzania tego dokumentu.
Instrukcje
Krok 1
Użyj dowolnego edytora tekstu, aby wygenerować fakturę. Najwygodniejsze w tym przypadku są Excel lub specjalistyczne programy księgowe, ponieważ obliczają kwoty automatycznie, co eliminuje możliwość błędów lub nieścisłości.
Krok 2
W środku pierwszego wiersza wpisz słowo „Faktura” z przypisaniem numeru i daty do dokumentu. Jeżeli płatność dokonywana jest na podstawie umowy, poniżej wskazana jest jej pełna nazwa: numer, data, przedmiot umowy. Wpisz „Odbiorca” i podaj dane swojej firmy: nazwę, adres siedziby i dane bankowe. Dokonaj podobnego wpisu o kontrahencie ze wskazaniem „Kupujący” lub „Klient”.
Krok 3
Utwórz tabelę z kolumnami: numer seryjny; nazwa dzieł, towarów lub usług; jednostka; Ilość; cena i kwota do zapłaty. Jednostką miary mogą być sztuki, kilogramy, procenty lub dowolny inny wskaźnik określony w umowie. Nazwa musi być zgodna z tą wskazaną w innych dokumentach potwierdzających fakt tej operacji.
Krok 4
Wpisz „Ogółem” po wymienieniu wszystkich produktów sprzedanych za opłatą. Oblicz całkowitą kwotę płatności. Po tym z reguły jest linia z VAT. Ponieważ firma działa w uproszczonym systemie podatkowym, zamiast tego należy wpisać „VAT nie jest naliczany, ponieważ Wykonawca stosuje uproszczony system podatkowy”. Następnie należy wskazać dokument rejestracyjny potwierdzający ten fakt, a jego kopię dołączyć do faktury.
Krok 5
Fakturę poświadczyć podpisem kierownika, głównego księgowego lub innej upoważnionej osoby i opatrzyć pieczęcią firmową. Wystaw fakturę kontrahentowi osobiście, listownie lub faksem. Ponadto w ostatnich latach coraz powszechniejsze stało się wysyłanie faktury e-mailem. Oryginały tego samego dokumentu są w tym przypadku przekazywane na koniec okresu rozliczeniowego lub na żądanie klienta.
