Procedura wystawiania faktur przez przedsiębiorstwo działające w uproszczonym systemie podatkowym ma swoją specyfikę. Zasady tworzenia tych ważnych dokumentów są przydatne i pożądane.
Czy to jest to konieczne
- - PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows i dostępem do Internetu;
- - program Microsoft Excel.
Instrukcje
Krok 1
Skorzystaj z edytora tekstu Excel lub jednego ze specjalistycznych programów księgowych, które automatycznie obliczają kwoty, wykluczając nieścisłości i błędy. Wpisz w środku pierwszego wiersza słowo „Faktura” z przypisaniem daty i numeru do dokumentu. Jeżeli płatność została dokonana na podstawie umowy, należy podać jej pełną nazwę, numer i datę rejestracji.
Krok 2
Wpisz „Odbiorca” i wypełnij informacje dotyczące nazwy, adresu siedziby i danych bankowych Twojej firmy. Wskaż „Kupującego” lub „Klienta” i dokonaj podobnego wpisu dla kontrahenta. Utwórz tabelę i oddaj w jej kolumnach numer seryjny i nazwę towaru, robót lub usługi, a także ilość, jednostkę miary, cenę i całkowitą kwotę do zapłaty.
Krok 3
Zapisz nazwisko, które pokrywa się z tymi w innych dokumentach potwierdzających fakt tej operacji. Jako jednostkę miary wybierz sztuki, kilogramy, procenty lub inną wartość umowną. Wprowadź „Łącznie” po wyświetleniu wszystkich produktów sprzedanych za opłatą i oblicz pełną kwotę płatności.
Krok 4
W oparciu o działanie przedsiębiorstwa w specjalnym trybie uproszczonego systemu podatkowego dokonaj korekty do standardowej linii z VAT. Zamień wpis z tym parametrem na „VAT nie będzie naliczany, ponieważ Kontrahent stosuje uproszczony system podatkowy”. Prosimy o dostarczenie dokumentu rejestracyjnego potwierdzającego reżim podatkowy Twojej firmy i dołączenie jego kserokopii do faktury.
Krok 5
Fakturę należy poświadczyć podpisami kierownika, głównego księgowego lub innej osoby odpowiedzialnej i umieścić pieczątkę firmy. Skorzystaj z poczty lub faksu i wystaw fakturę kontrahentowi. Przekazanie dokumentów w formie elektronicznej oznacza dostarczenie ich oryginałów na koniec okresu rozliczeniowego lub na żądanie klienta.
