Każda wykonywana praca wiąże się z wydatkami finansowymi, a finanse to ograniczony zasób. Dlatego przedsiębiorstwo lub organizacja, przed przystąpieniem do wykonywania określonej pracy, wstępnie sporządza dokument zwany kosztorysem. Ten dokument wskazuje wszystkie koszty według rodzaju pracy, które są niezbędne do wykonania zadania.
Struktura kosztorysu
Kosztorys jest dokumentem finansowym, który odzwierciedla planowane prace i koszty tych prac.
Pakiet dokumentacji kosztorysowej sporządzany jest na podstawie SIWZ i składa się z kilku bardziej szczegółowych dokumentów. Każdy z tych dokumentów odzwierciedla określone pozycje wydatków.
1) Oszacowanie lokalne. Lokalny szacunek pokazuje planowane koszty bezpośrednie. Dokument ten uwzględnia listę wszystkich planowanych prac i ich koszt, a także czas przeznaczony na to zadanie, zgodnie z ustalonymi standardami. Koszt pracy obejmuje:
- wynagrodzenie głównych pracowników, odpowiadające kategorii kwalifikacji pracownika;
- podstawowe i pomocnicze materiały wykorzystywane w procesie wykonywania pracy;
- koszty transportu i innych usług, które są planowane do bezpośredniej realizacji naprawy lub budowy;
- ogólne koszty produkcji (wynagrodzenia personelu utrzymania ruchu, koszty energii i inne koszty, które należy uwzględnić przy wykonywaniu planowanych prac).
2) Lista zasobów. Dokument zawiera:
- materiały (podstawowe i pomocnicze), które zostaną użyte do wykonania prac, wraz z planowanymi cenami;
- koszt sprzętu i pojazdów.
Koszty te są już uwzględnione w lokalnych szacunkach, a arkusz zasobów zawiera bardziej szczegółowe, szczegółowe dane.
3) Ogólne koszty produkcji. Są różne dla każdego przedsiębiorstwa. Dokument, w osobnym artykule, wskazuje wynagrodzenie personelu obsługi, który będzie zaangażowany w realizację planowanych prac. Koszty te są mniej więcej stałe.
4) Cena umowna - skonsolidowany dokument wszystkich nadchodzących kosztów. W cenie kontraktowej wskazane są tylko pozycje wydatków i ich koszty. Dokument ten określa koszt kosztów administracyjnych i zysków oraz stanowi ostateczny koszt projektu.
Planowane i rzeczywiste koszty
Po sporządzeniu i zatwierdzeniu kosztorysu możesz przystąpić do wykonywania prac. W takim przypadku konieczne jest ścisłe przestrzeganie opracowanego kosztorysu. Ale podczas wykonywania rzeczywistej pracy mogą wystąpić pewne odchylenia od szacowanych wskaźników. Tak więc niektóre prace można wykonać szybciej niż planowany czas - obniży to koszty i zwiększy zyski. Ale może być na odwrót – koszt faktycznie zakupionych materiałów będzie wyższy niż planowano. Wszystkie te zmiany znajdują odzwierciedlenie w świadectwie ukończenia.
Informacje zawarte w świadectwie wykonanej pracy muszą być prawdziwe i zgodne z faktami. W przeciwnym razie obliczenie rentowności będzie fikcyjne, a zamiast opłacalnego możesz uzyskać nieopłacalny projekt.
