Do każdej sprawy trzeba podejść dokładnie, zwłaszcza jeśli jesteś w nią stale zaangażowany, albo ten proces, choć nie jest czynnością codzienną, często odgrywa decydującą rolę. Od odpowiednio zaplanowanej codziennej rutyny zależy, czy masz czas na wykonanie wymaganego nakładu pracy, od przemyślanych pytań o zbliżającą się rozmowę z partnerami – czy możesz od razu omówić ważne szczegóły, od rozsądnie opracowanego kosztorysu – czy masz wystarczająco dużo wolnego czasu lub zażądał funduszy na realizację określonego projektu.
Instrukcje
Krok 1
Przed przystąpieniem do prac nad kosztorysem należy dokładnie opracować przyszły projekt, ponieważ nawet najmniejsze szczegóły wymagane na danym etapie jego realizacji powinny znaleźć odzwierciedlenie w uzasadnieniu finansowym nadchodzącej działalności. Dzięki temu po otrzymaniu gotowego projektu powinieneś mieć gotową listę specjalistów, sprzętu i innych zasobów niezbędnych do jego pomyślnej realizacji.
Krok 2
Przy dokonywaniu kosztorysu wszystkie wymagane koszty dzielone są na sekcje – pozycje wydatków. Zazwyczaj są to pensje pracowników, sprzęt, wynajem pomieszczeń, koszty podróży i komunikacji, artykuły papiernicze, materiały eksploatacyjne i inne. Wszystko to jest wbite w tabelę, w której oprócz kolumn z nazwą produktu i jego wartością powinny znajdować się wskaźniki ilościowe wymaganego materiału i wysokości każdego z kosztów, a także pozycja po- sumy pozycji, które sumują się do całkowitego kosztu całego projektu. W przypadku wkładu własnego lub wkładu innych partnerów do projektu, wskazane jest uwzględnienie tego w odpowiedniej kolumnie.
Krok 3
Na szczególną uwagę zasługuje artykuł „Wynagrodzenia pracowników”. W tym miejscu należy wskazać wszystkich specjalistów, którzy będą zaangażowani w realizację projektu, przeciętne miesięczne wynagrodzenie i liczbę miesięcy pracy każdego pracownika, procent czasu pracy nad projektem oraz łączną kwotę płatności dla wszystkich pracowników. Pamiętaj też, aby wstawić tutaj wiersz dotyczący odliczeń podatkowych.
Krok 4
Praca nad sporządzeniem kosztorysu kończy się napisaniem jego uzasadnienia. Tutaj powinieneś opisać potrzebę wszystkich wymaganych „Co? Po co? Jak ważne jest to dla realizacji projektu?” Możesz również dołączyć listę obowiązków zawodowych związanych z projektem oraz życiorysy specjalistów, cenniki sklepów, w których zamierzasz zakupić podstawowy sprzęt.
