Bilans jest jedną z form rachunkowości. Zazwyczaj składa się z dwóch tabel: aktywów i pasywów. Aktywa to te fundusze, które generują dochód dla organizacji, na przykład aktywa trwałe, środki trwałe. Pasywa są źródłem środków finansowych, obejmują kapitał, zobowiązania. Z reguły aktywa i pasywa są zawsze równe.
W rachunkowości wszystkie transakcje biznesowe są odzwierciedlane za pomocą podwójnego zapisu, to znaczy ta sama transakcja jest rejestrowana dwukrotnie na jednym koncie (debet) i na drugim (kredyt). Nazywa się to okablowaniem. Na przykład organizacja nabyła środek trwały. Księgowy powinien to odzwierciedlić w następujący sposób: D08 „Inwestycje w aktywa trwałe” K60 „Rozliczenia z dostawcami”. Zatem konto 08 jest aktywne, a 60 jest pasywne. Stąd możemy wnioskować, że majątek to środek (mienie, materiały, wartości), a zobowiązaniem to pieniądze, za które przedmiot ten został nabyty. Z reguły saldo aktywów zawsze będzie debetowe, a pasywne - kredytowe. Jeśli zsumujesz obroty dla aktywów i pasywów, będą one równe, ale będą rejestrowane na różne sposoby - w debetach i kredytach. Tym samym ta sama kwota zostanie zaksięgowana dwukrotnie - w aktywach bilansu i w pasywach. Na przykład kupiłeś zawartość. Powinieneś to odzwierciedlić za pomocą konta debetowego 10. Pokazuje, jakie środki zostały zakupione. A w kredycie musisz wskazać skąd pochodzą, na przykład kupiłeś je od dostawcy - konto 60. Zatem 10 to aktywa, 60 to zobowiązanie. Suma dla nich będzie równa. Istnieją również konta aktywne-pasywne. Jak sama nazwa wskazuje, mogą być zarówno aktywne, jak i pasywne. Na przykład konto 76 „Rozliczenia z dłużnikami” - saldo można rejestrować zarówno w debetach, jak i kredytach. Publikując, nie będziesz mógł ominąć aktywnego lub pasywnego konta. W przeciwnym razie Twój bilans nie będzie zbieżny, co oznacza, że nieprawidłowo zarejestrowałeś jakąś transakcję biznesową. Jeśli przekażesz taki bilans do urzędu skarbowego, będzie to miało wiele pytań, ponieważ skądś pojawiają się jakiekolwiek środki, a nie za mgnieniem magicznej różdżki.
