Obecnie prawie wszystkie organizacje z natury swojej działalności korzystają z różnego oprogramowania. Może być wykorzystywany do celów kadrowo-księgowych, automatyzacji produkcji i handlu czy regulacji czynności zarządczych. Pomimo powszechnej dystrybucji programów, wiele przedsiębiorstw boryka się z wieloma problemami w kolejności ich kapitalizacji w dziale księgowości.
Instrukcje
Krok 1
Określ, jakie prawa firma otrzymała do zakupionego oprogramowania. Zależy to od tego, jak ich zakup i użytkowanie znajdzie odzwierciedlenie w dziale księgowości. Rozróżnij prawa wyłączne i niewyłączne. Wyłączne prawa oznaczają, że firma ma prawo do używania i rozpowszechniania powstałego programu. Jeśli oprogramowanie zostało zakupione na podstawie umowy sprzedaży, powstają niewyłączne prawa do niego.
Krok 2
Kup program, do którego prawa wyłączne nie powstają zgodnie z ust. 26 ust. 2 artykułu 149 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Odzwierciedlaj wpłatę za prawo do korzystania z oprogramowania otwierając debet na koncie 60 „Rozliczenia z dostawcami” i kredyt na koncie 51 „Rachunki bieżące”. Obciąż dokonaną płatnością odroczony koszt, który będzie musiał zostać odpisany w okresie obowiązywania umowy licencyjnej.
Krok 3
W celu księgowania programu otwórz debet na koncie „Odroczone wydatki” z korespondencją na konto 60. Następnie odpisz te wydatki w równych częściach na rachunku debetowym 26 „Ogólne koszty prowadzenia działalności” lub 44 „Koszty sprzedaży” z odniesieniem na konto 97.
Krok 4
Klasyfikuj oprogramowanie jako niematerialne, jeśli po jego zakupie firma otrzymuje wyłączne prawa i spełnia wymagania RAS 14/2007.
Krok 5
Skapitalizuj program kosztem mniejszym niż 20 tysięcy rubli jako część kosztów na raz. Koszty są odpisywane, otwierając debet na koncie 08 „Inwestycje w aktywa trwałe” i kredyt na koncie 60. Jeśli kupisz kilka programów, a każde z nich kosztuje mniej niż 20 tysięcy rubli, rozważ je osobno, aby móc dokonać jednorazowego odpisu.
Krok 6
Rozważ oprogramowanie o wartości ponad 20 000 rubli jako aktywa niematerialne. Odpisz koszty w debecie konta 04 „Wartości niematerialne” z korespondencją z kontem 08. Księguj miesięczną amortyzację programu na koncie 05 „Amortyzacja wartości niematerialnych”.
