Dla wielu umowa sporządzona i podpisana przez obie strony jest synonimem sukcesu biznesowego. To jednak dopiero wstępny etap. Równie ważne jest terminowe i sprawne monitorowanie warunków umowy.
Czy to jest to konieczne
- - akt przyjęcia i przekazania robót;
- - Porada prawna.
Instrukcje
Krok 1
Sporządzając umowę prosimy o uważne zapoznanie się z rozdziałami dotyczącymi niespełnienia warunków. Określ procedurę rozwiązywania sporów, kary za nieprzestrzeganie niektórych przepisów. Ponadto już w samej umowie możesz odzwierciedlić te dokumenty, które pozwolą naprawić realizację umowy.
Krok 2
Sporządź akt przyjęcia i przekazania wykonanej pracy. Może służyć nie tylko do kontroli ostatecznej realizacji kontraktu, ale także do podsumowania wyników pośrednich. Dzięki takiemu aktowi będziesz mógł oszacować wielkość i koszt wykonanej pracy, a nawet rozwiązać umowę ustalając pewien poziom gotowości.
Krok 3
Stwórz system raportowania między tobą a drugą stroną. Ta rada jest bardzo istotna w przypadku długoterminowego projektu, w którym występujesz jako klient. Opracuj konkretną formę raportu, który wykonawca musi wypełnić z wybraną prawidłowością. Pamiętaj, aby uwzględnić tę funkcję jako osobną klauzulę w umowie.
Krok 4
Przed rozpoczęciem pracy jasno określ rezultaty, które chciałbyś osiągnąć, zawierając tę umowę. Pożądane jest, aby większość ostatecznych wskaźników była wyrażona w liczbach (ceny, terminy, ilości). Porównaj wskazane wyniki z dostępnymi. W takim przypadku nie powinieneś polegać na warunkowych lub emocjonalnych cechach wyniku - tylko jasna analiza zgodności z podanym planem da prawdziwy obraz.
Krok 5
Wyznacz pracownika odpowiedzialnego za monitorowanie realizacji umowy. Jeśli Twój biznes obejmuje wielu kontrahentów, przydziel kilku podwładnych do monitorowania przestrzegania warunków umów z różnymi partnerami.
