Rachunki pozabilansowe to te konta, których saldo nie jest ujęte w bilansie. Z reguły odzwierciedlają transakcje na zobowiązaniach kredytobiorców; na wartościach przyjętych do przechowywania i innych. Posiadają trzyznakowy kod, np. 001 Dzierżawione Środki Trwałe. Do czego służą te konta?
Konta pozabilansowe podsumowują informacje o tych wartościach, które są tymczasowo używane przez organizację. Kontrolują również niektóre operacje biznesowe.
Konta pozabilansowe odzwierciedlają również kondycję finansową organizacji, na przykład możesz kontrolować wydawanie zabezpieczeń.
Czy obowiązkowe jest ewidencjonowanie transakcji na tych rachunkach? Inspektorzy podatkowi nie mogą udzielić jednoznacznej odpowiedzi. Z jednej strony transakcje odzwierciedlone w bilansie nie zmieniają podstawy opodatkowania. Z drugiej strony, jeśli nie uwzględnisz leasingowanego środka trwałego, będzie to poważny błąd. Jeśli nie chcesz mieć problemów z urzędem skarbowym, uważnie monitoruj ruchy wszystkich transakcji.
Na przykład konto 006 odzwierciedla transakcje biznesowe związane z przepływem ścisłych formularzy sprawozdawczych (dyplomy, zeszyty pracy, kupony i inne). W takim przypadku konto pozabilansowe jest po prostu konieczne, ponieważ to on odzwierciedla transakcje związane z formularzami. W planie kont nie ma takiego konta.
Jeśli jesteś organizacją, która wykonuje prace kontraktowe (instalacja, naprawa itp.), wówczas zarejestruj zaakceptowany sprzęt do dalszej instalacji na koncie 005. Dzięki temu kontu pozabilansowemu możesz uzyskać pełne informacje o całym sprzęcie, który kiedykolwiek posiadałeś do instalacji …
Na koncie 011 uwzględnij nieruchomość, którą wydzierżawiłeś innej organizacji. Za pomocą tego konta pozabilansowego będziesz mógł kontrolować ruch tych aktywów, a podczas inwentaryzacji konto to jest obowiązkowe, ponieważ ta właściwość jest również uwzględniona we wszystkich nieruchomościach.
Zatwierdzony rozporządzeniem Ministra Finansów plan kont zawiera niektóre z głównych kont pozabilansowych. Masz jednak prawo do korzystania ze swoich zapisów, których charakterystyka jest określona w polityce rachunkowości organizacji. Rachunki te muszą być rejestrowane w korespondencji z bilansem.
