Umiejętność dokonywania szacunków może być przydatna nie tylko w pracy, ale także w domu. Planując naprawy, budując garaż lub domek, musisz poprawnie obliczyć ilość wymaganych materiałów i koszt pracy.
Czy to jest to konieczne
Program Microsoft Office Excel
Instrukcje
Krok 1
Do oszacowania najlepiej użyć programu Microsoft Excel. Ma bardzo przyjazny dla użytkownika interfejs, który pomoże Ci nie tylko obliczyć całkowitą kwotę, ale także dodać lub odjąć niektóre kolumny lub zastąpić jedną wartość inną.
Krok 2
Aby utworzyć tabelę szacunków, najedź kursorem na lewą górną komórkę. W programie jest oznaczony jako A1.
Krok 3
Trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, policz sześć kolumn w prawo (do komórki F1). Liczba wierszy powinna odpowiadać liczbie pozycji, które należy uwzględnić w oszacowaniu.
Krok 4
Teraz wpisz nazwy kolumn. Pierwszy to numer w kolejności. Aby go oznaczyć, użyj symbolu No. Drugi to imię. Na przykład przy obliczaniu napraw należy tutaj wymienić materiały budowlane. Trzeci to koszt za jednostkę towaru (cena za sztukę). Czwarta kolumna to liczba. Symbolem tej kolumny jest „liczba”. Jest napisane w liczbach, ile sztuk tej lub innej nazwy należy wziąć pod uwagę.
Krok 5
Piąta kolumna to koszt całkowity. Wpisywana jest w nim kwota dla wszystkich pozycji o tej samej nazwie. Aby następnie automatycznie zsumować łączny koszt wszystkich pozycji wymienionych w oszacowaniu, wykonaj następujące czynności:
- zaznacz całą kolumnę lewym przyciskiem myszy;
- kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić tabelę z akcjami;
- wybierz "Formatuj komórki";
- tam kliknij pierwszą zakładkę "Numer";
- wybierz format „Liczbowy” lub „Monetarny”.
Teraz, po wypełnieniu wszystkich komórek, będzie można obliczyć całkowitą kwotę. Aby to zrobić, zaznacz całą kolumnę i znajdź oznaczenie Σ (sigma) w prawym górnym rogu. Kliknij tę ikonę, aby dodać wszystkie liczby w żądanej kolumnie.
Krok 6
Szósta kolumna to „Notatki”. Wszystkie dodatkowe informacje znajdują się tutaj. Gdzie kupić potrzebne przedmioty, jaki będą kolor, czas dostawy itp. Aby poprawnie wyświetlić tekst, wykonaj następujące czynności:
- zaznacz wszystkie wiersze szóstej kolumny lewym przyciskiem myszy;
- kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić tabelę z akcjami;
- wybierz "Formatuj komórki";
- kliknij pierwszą zakładkę "Numer";
- wybierz format „Tekst”.
