Bardzo często obywatele potrzebują wyciągów z różnych dokumentów do restauracji, formalności, a także do potwierdzenia faktów istotnych z prawnego punktu widzenia. Mogą to być zamówienia, personel, księga domowa, a nawet historia medyczna. Dlatego urzędnik ds. dokumentów w prawie każdej organizacji prędzej czy później stanie przed koniecznością wygenerowania wyciągu.
Instrukcje
Krok 1
Na sposób wykonania wyciągu ma wpływ rodzaj dokumentu, z którego kopiujesz dane oraz jego wiek. Faktem jest, że w przypadku takich dokumentów, jak np. wyciąg z zeszytu ćwiczeń, przewidziany jest specjalny formularz i chociaż wiele organizacji zezwala na bezpłatną formę kopiowania, wskazane jest użycie standardu.
Na formę i rodzaj wyciągu z domu lub księgi domowej będzie miał wpływ cel tego działania. Tak więc, jeśli skopiujesz dane do rejestracji odszkodowania za media, będziesz musiał wprowadzić dane dotyczące liczby zarejestrowanych w przestrzeni życiowej, a jeśli musisz przywrócić akty własności nieruchomości, wyciąg powinien odzwierciedlać daty wstępnej rejestracji wszystkich gospodarstw domowych, a także tych, które zostały już wykreślone z rejestru.
Krok 2
Sformułuj część wstępną podczas sporządzania wyciągu z dokumentu prawnego, na przykład protokołu. Podaj w nim pokrótce powody tej prośby. Na wstępie należy podać porządek obrad, czyli powód zwołania spotkania.
Krok 3
Następnie napisz tekst główny wraz z niezbędnymi paragrafami, w których wskaż kwestie poruszane na spotkaniu, kto słuchał, co usłyszał i co zostało ustalone w wyniku przesłuchania w porządku obrad. Tekst wypisany z protokołu musi zawierać tzw. „protokół poświadczenia”. Wskaż w nim, że wyciąg z protokołu odpowiada oryginałowi, wskaż swoje stanowisko, datę, podpisz transkrypcją.
Krok 4
Sporządzając wyciąg z zeszytu pracy (umowa o pracę), musisz mieć kopię przedniej lub głównej części umowy, która wskazuje nazwę dokumentu, nazwisko, imię, nazwisko właściciela, rok urodzenia, wykształcenie, zawód itp. W przeciwnym razie wystarczy wykonać kopie wymaganych stron.
Krok 5
Pamiętaj, że często wypis musi być poświadczony nie tylko przez kierownika organizacji przechowującej dokument, ale także pieczęcią notarialną. Z reguły konieczne jest wyjaśnienie wymagań dotyczących absolutorium z instytucją, w której przygotowujesz dokument.
