Pieczątki są zwykle używane do poświadczania każdego ważnego dokumentu, aby nadać mu moc prawną. Wszyscy wiedzą ze szkoły, że dokument, który nie ma pieczątki, to zwykła kartka papieru. A pieczęć nadaje dokumentom znaczenie i moc prawną, dlatego należy się z nią obchodzić niezwykle ostrożnie i dokładnie.
Czy to jest to konieczne
Znaczek
Instrukcje
Krok 1
Należy pamiętać, że nie wszystkie rodzaje dokumentów są stemplowane. Istnieje pewna grupa takich dokumentów, które wymagają poświadczenia pieczęcią, są to rejestry, kosztorysy, faktury, dokumenty założycielskie firm, a także dokumenty kadrowe.
Krok 2
Zanim nałożysz pieczątkę na jakikolwiek dokument, dokładnie go przestudiuj i dopiero po upewnieniu się, że jest legalny, umieść pieczęć. Pamiętaj, że największym błędem, jaki popełniasz podczas pracy ze znaczkami, jest otrzymanie kopii na niewłaściwym dokumencie. W takim przypadku dokument nie będzie miał mocy prawnej i zostanie uznany za nieprawidłowy.
Krok 3
Wybierz niezbędną pieczątkę w celu poświadczenia tego dokumentu, ponieważ każdy rodzaj dokumentacji (kosztorys lub faktura) jest poświadczany osobną pieczęcią.
Krok 4
Nie możesz umieścić pieczątki w żadnym „dogodnym dla Ciebie” miejscu, ponieważ zasada umieszczania pieczątek jest taka sama i taka sama dla wszystkich: pieczątka umieszczana jest na końcu tego dokumentu obok podpisów osób, których nazwiska są obecne w tym.
Krok 5
Nie zapominaj, że pieczątka, którą zostawiłeś na dokumencie, powinna nie tylko znajdować się we właściwym miejscu, ale także być dobrze czytelna, czyli atrament nie powinien być wyblakły, a co dopiero rozmazany.
