Współczesne firmy szeroko wykorzystują w swojej działalności wszelkiego rodzaju aktywa niematerialne. Z biegiem czasu tracą swoje użyteczne właściwości lub ulegają dezaktualizacji. W takim przypadku należy je spisać z rejestru, ponadto operacji tej towarzyszy przygotowanie dokumentów potwierdzających i wprowadzenie odpowiednich zapisów księgowych do bazy danych.
Rachunkowość wartości niematerialnych musi być prowadzona zgodnie z normami PBU 14/2007. Niniejszy Regulamin wymienia przypadki, w których wartości niematerialne (wartości niematerialne) mogą zostać wykreślone z rejestru, w szczególności:
- z pełnym odpisem ich kosztów w wyniku amortyzacji;
- w przypadku nieprzydatności do dalszego użytkowania i utraty opłacalnych właściwości;
- ze starzeniem się;
- z chwilą przeniesienia wyłącznych praw własności na inne osoby;
- przy przenoszeniu obiektów własności intelektualnej w postaci udziału w kapitale zakładowym organizacji;
- jeżeli na podstawie wyników inwentaryzacji stwierdzony zostanie brak;
- w innych przypadkach, gdy jest to konieczne.
Jakie księgowania odpisać wartości niematerialne z rachunkowości
Wyżej wymienione przepisy wymieniają zapisy księgowe, jakie należy dokonać w przypadku spisania wartości niematerialnych z ksiąg rachunkowych. Tak więc całą kwotę skumulowanej amortyzacji wartości niematerialnych należy odpisać za pomocą księgowania Obciążenie na koncie 05 - Uznanie na koncie 04, wartość rezydualna wartości niematerialnych należy odpisać za pomocą księgowania Obciążenie na koncie 91 - Uznanie na koncie 04. Wszystkie poniesione wydatki w związku ze zbyciem wartości niematerialnych, a także kwota podatku VAT od sprzedanych i przekazanych wartości niematerialnych jest odpisywana w rachunek debetowy 91. Cała kwota wpływów ze sprzedaży lub zbycia wartości niematerialnych jest odpisywana na Konto kredytowe 91.
W wyniku dokonanych zapisów księgowych kwota przychodów (strat) powstałych w wyniku sprzedaży lub innego zbycia wartości niematerialnych pozostaje na koncie 91. Następnie wynikowy wynik finansowy jest odpisywany na konto 99. Każdy księgowy musi pamiętać, że dochód z tej operacji musi być ewidencjonowany w okresie, do którego należał, a darowizna i sprzedaż wartości niematerialnych podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT.
Jakie dokumenty potwierdzają fakt odpisania wartości niematerialnych?
Procedura odpisywania wartości niematerialnych rozpoczyna się od wydania przez kierownika organizacji zarządzenia o utworzeniu komisji, która musi ocenić stan wartości niematerialnych i zaświadczyć o konieczności wypisania go z rejestru. Utworzona komisja musi ustalić przyczyny spisania wartości niematerialnych i wskazać je w odpowiedniej ustawie. Na jej podstawie służba księgowa dokonuje odpowiednich oznaczeń w karcie księgowej wartości niematerialnych.
W przypadku przeniesienia wartości niematerialnych na własność innej organizacji, fakt ich sprzedaży lub nieodpłatnego przeniesienia należy odnotować w dokumentach towarzyszących: świadectwie odbioru i fakturze wystawionej w imieniu organizacji-właściciela wartości niematerialnych.
