Aby sporządzić deklarację zerową, indywidualni przedsiębiorcy i firmy często zwracają się do wyspecjalizowanych organizacji o tę usługę. Niektórzy, chcąc zaoszczędzić pieniądze lub pozorną prostotę sporządzenia deklaracji, starają się zrobić to na własną rękę. Procedura wcale nie jest skomplikowana, ale też trzeba się jej nauczyć. Sam termin „bilans zerowy” nie jest ustanawiany przez prawodawstwo, więc każdy rozumie go inaczej.
Instrukcje
Krok 1
Do zestawienia salda zerowego potrzebne są kopie następujących dokumentów: zaświadczenie o rejestracji przedsiębiorcy, NIP, wyciągi, kod statystyczny, zaświadczenie o rejestracji w funduszu emerytalnym i funduszu ubezpieczeń społecznych.
Krok 2
Saldo musi być datowane na ostatni dzień okresu sprawozdawczego, czyli na 31. dzień ostatniego miesiąca kwartału. Nazwa organizacji, forma organizacyjno-prawna, rodzaj działalności oraz adres odnotowuje się w oświadczeniu z dokumentów statutowych. NIP pobierany jest z zaświadczenia o rejestracji wydanego przez organ podatkowy.
Krok 3
Następnie musisz wypełnić aktywa i pasywa bilansu, wszystkie kwoty są rejestrowane tylko w walucie krajowej. Jeżeli działalność gospodarcza nie była w ogóle prowadzona, kapitał docelowy musi nadal być odzwierciedlony w wierszach 410 i 490. Aby saldo było zbieżne, źródło kapitału docelowego należy wskazać na przykład w aktywach bilansu, jeśli są to pieniądze na rachunku bieżącym, wypełnia się je w wierszu 260. Jeśli są to środki trwałe, kwotę należy wpisać w wierszu 120, a jeśli materiały - w wierszu 211. Jeśli środki jeszcze nie dotarły, wiersz 240 jest wypełniony - to jest należność.
Krok 4
Wszystkie te dane są wpisywane w kolumnie „koniec okresu”, więc kolumna „początek okresu” pozostała pusta. Oznacza to, że kapitał docelowy został wniesiony w roku sprawozdawczym. Jeżeli został wpisany wcześniej, to kwoty należy wpisać w obu kolumnach.
Krok 5
Nie powinno być żadnych ruchów na rachunkach bieżących po złożeniu deklaracji zerowej, a także nie powinno się naliczać wynagrodzeń pracownikom.
Krok 6
Organ podatkowy musi złożyć deklarację, nawet jeśli działalność nie była wykonywana od momentu rejestracji lub gdy przedsiębiorca lub organizacja została zarejestrowana w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego. Z danych podanych w oświadczeniu organy państwowe dowiedzą się, czy firma prowadziła działalność. Jeśli urząd skarbowy nie otrzyma zwrotu zerowego, może to zwrócić szczególną uwagę ze względu na naruszenie obowiązujących przepisów.
