Umowy między organizacjami czasami przewidują płatności zaliczkowe. Głównym celem wypłaty zaliczki jest zapewnienie wykonania zobowiązań. Najczęściej kwota ta wynosi 30-50% całkowitej kwoty, chociaż zdarza się, że zaliczka sięga 100%.
Instrukcje
Krok 1
Sporządzając sprawozdanie finansowe, pamiętaj, że istnieją pewne sytuacje, których zaliczka jest określona w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. Na przykład zaliczka za prace kontraktowe na federalnym placu budowy wynosi nie więcej niż 30% całkowitej inwestycji w określony obiekt.
Krok 2
Jeżeli sprzedawca produktów, który otrzymał określoną kwotę zaliczki, nie wywiąże się ze swoich zobowiązań związanych z przekazaniem towaru w uzgodnionym terminie, kupujący może zgodnie z prawem żądać zwrotu kwoty zaliczki w całości lub zwrot zapłaconych towarów nie sprzedanych przez sprzedawcę.
Krok 3
W księgowości sporządzaj zaliczki na konta bilansowe, które są bezpośrednio związane z rozliczeniami za wysłane produkty. W celu prawidłowego księgowania zaliczek, oprócz kont bilansowych, otwórz subkonta księgowe. Na przykład, aby rozliczyć kwoty wydane dostawcom, na konto bilansowe 62, dodatkowo otwórz subkonto „Obliczenia dotyczące wydanych zaliczek”.
Krok 4
Podczas kompilowania zapisów księgowych, odzwierciedl tę sytuację w następujący sposób:
konto debetowe 62 konto kredytowe 51 subkonto „Rozliczenia z tytułu wydanych zaliczek”
Krok 5
W przypadku zaliczek otrzymanych w księgowości należy dokonać następującego wpisu:
Obciążenie rachunku 51 konto kredytowe 76 subkonto „Obliczenia otrzymanych zaliczek”
Krok 6
Czasami zdarza się, że strony decydują się na rozwiązanie umowy. W takim przypadku zaliczka otrzymana przez sprzedającego musi zostać zwrócona w całości. Zwrot dokonanej płatności musi zostać odzwierciedlony w rozliczeniu debetu 91 i kredytu 60 „Zwrot wpłaconej zaliczki”.
Krok 7
Aby sprawdzić zaliczki za okresy, za które wystąpiły ruchy na rachunkach rozliczeń z partnerami i kupującymi, a także w celu prawidłowego obliczenia podatku VAT od zaliczek, użyj oprogramowania, na przykład 1C.
