Pracownikom działów HR i oficerom personalnym znany jest formularz T-1, który jest ujednoliconym formatem zlecenia na zatrudnienie w miejscu pracy pracownika. Jednocześnie dozwolone jest prawnie korzystanie z innych form własnych formularzy opracowanych przez firmę.
Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, ubiegając się o pracę, nowy pracownik musi przedstawić oryginalne dokumenty: dowód osobisty, książeczkę pracy (przy pierwszym wejściu do pracy pracodawca samodzielnie rozpoczyna dokument dla pracownika), ubezpieczenie zaświadczenie SNILS (lub wydane przez pracodawcę w trakcie początkowego zatrudnienia), zaświadczenie o wykształceniu, dowód wojskowy (dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową).
Umowa o pracę podpisana przez pracodawcę i nowego pracownika jest dokumentem potwierdzającym zatrudnienie pracownika i nawiązanie stosunków pracy z firmą. Kolejny etap po sporządzeniu umowy, dział personalny przygotowuje zlecenie na zatrudnienie i odnotowuje w księdze pracy.
Jak wypełnić zamówienie T-1
W rzeczywistości T-1 to formularz, który jest dość łatwy do wypełnienia, ponieważ jest wygodny i praktyczny zapewnia wszystkie punkty zamówienia. A także zawiera wszystkie niezbędne dane do potwierdzenia pierwotnych zarejestrowanych dokumentów ustanowionych przez art. 9 ustawy „O rachunkowości”. Wszystkie dane osobowe w formularzu T-1 są wprowadzane ściśle według paszportu nowego pracownika.
- Górna część to nazwa firmy, którą należy podać w całości, zgodnie z dokumentami założycielskimi.
- Kod formularza zamówienia zgodnie z OKUD. W polu należy wpisać następujące liczby: 0301001.
- Kod organizacji według OKPO. Wpisz w polu kod swojej firmy - jest on unikalny dla każdego podmiotu prawnego.
- Numer dokumentu. Musi mieć każde zamówienie firmy podczas rejestracji dokumentu. Często firmy stosują standardową numerację według zwykłej kolejności wszystkich formularzy wypełnianych przez dział HR. Sam obliczasz liczbę.
- Data rozpoczęcia objęcia urzędu. Przepisz informacje dosłownie, tak jak zapisano w umowie o pracę.
- Informacja o zakończeniu okresu stosunków pracy. Kolumna „według” zmiennej „Data” jest przeznaczona dla tych danych (w przypadku pilnych stosunków pracy, na przykład w okresie, w którym główny pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim). Jeśli umowa została zawarta na czas nieokreślony, pozostaw to pole puste.
- Strukturalny podział zatrudnienia. Wskaż te informacje, jeśli jest to przewidziane w umowie (praca).
- Tytuł zawodowy pracownika. Upewnij się, że nazwa odpowiada sformułowaniu z tabeli personelu Twojej firmy.
- Warunki przyjęcia. W tej kolumnie jest napisane, czy praca jest dla pracownika najważniejsza, czy też łączy ją z czymś. Istnieje możliwość wskazania dopuszczenia do pracy sezonowej.
- Wysokość pensji. Wskaż stawkę taryfową lub wynagrodzenie. Jeśli używany jest inny system płatności, należy wskazać te warunki płatności.
- Okres czasu na zaliczenie testu. Podaj informacje tylko wtedy, gdy podczas przyjmowania firmy ustawiłeś okres próbny dla nowicjusza.
- Szczegóły umowy o pracę. To jest podstawa do złożenia zamówienia.
Częste błędy przy wypełnianiu formularza T-1
- Pozycja „Charakter pracy” nie powinna być pusta. Nawet jeśli warunki przyjęcia i pracy są najbardziej standardowe, koniecznie zaznacz to w polu.
- Pozycję „Okres próbny” można pozostawić pustą.
- Pamiętaj, aby szczegółowo wypełnić pozycję „Wymiar wynagrodzenia”. Zamówienie posłuży działowi finansowemu lub działowi księgowości do obliczenia wynagrodzenia pracownika. Oznacza to, że w terenie konieczne jest zarejestrowanie wszystkich uprawnień do płatności.
- Ustawodawstwo nie przewiduje wymagań dotyczących numeracji zamówień, więc nie ma potrzeby martwić się błędami w kolejności numerów.
Wypełniony formularz T-1 lub zamówienie musi być podpisany przez szefa firmy. Następnie zapoznaj pracownika z zamówieniem i poproś o umieszczenie daty zapoznania się i podpisu w odpowiednich polach.
Próbkę wypełnionego ujednoliconego formularza T-1 i rzeczywistego pustego formularza można pobrać ze specjalistycznych witryn do dokumentacji personelu.
