Większość sklepów detalicznych ma na półkach przykładowe produkty. Na przykład w sklepach perfumeryjnych są tak zwane „próbki”, których nie można sprzedać. Kosztują jednak pewną kwotę, dlatego ich zakup i wydatek muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach księgowych.
Instrukcje
Krok 1
Próbki produktów można przekazać agentom handlowym lub po prostu wyeksponować na półkach. W księgowości firmy takie próbki powinny znaleźć odzwierciedlenie na koncie 41 „Towary”, a dla nich musisz otworzyć osobne subkonto.
Krok 2
Przekazanie bezpłatnych próbek na fakturze za wydanie materiałów na stronę należy wypełnić na formularzu NM-15. Wydatki w postaci kosztu oddanych próbek do celów księgowych są ujmowane jako pozostałe wydatki. W rachunkowości uwzględnij inne wydatki na rachunku 91 „Inne przychody i koszty”, subkonto 91-2 „Inne wydatki”, zgodnie z kredytem rachunku 41 / próbki.
Krok 3
Jeśli próbki produktów nie są przekazywane innym osobom, ale są odpisywane na przykład do degustacji, wystawiamy fakturę w formie TORG-13 na wewnętrzny przepływ towarów. Jest on podpisany przez prowadzącego sklep i sprzedawcę lub inną osobę, która rozda próbki towarów odwiedzającym sklep w celu ich degustacji. Spisywanie zużytych produktów od osoby odpowiedzialnej, która przeprowadziła degustację, a także z rachunku księgowego towarów, odbywa się na podstawie odrębnej ustawy z obowiązkowymi danymi.
Krok 4
Następnym krokiem jest zastanowienie się, jak odzwierciedlić odpis próbek do celów podatkowych. Niestety przykładowe koszty zlecone na zewnątrz nie są ujmowane dla celów podatkowych i nie mogą pomniejszać dochodu do opodatkowania, ponieważ nie są zaliczane do kosztów reklamy. Wydatki na degustacje ujmowane są w okresie, w którym zostały poniesione i stanowią znormalizowane koszty reklamy za okres sprawozdawczy (podatkowy), o ile ich wysokość nie przekracza 1 proc. przychodów ze sprzedaży.
Krok 5
Kodeks podatkowy przewiduje obliczanie i płatność podatku VAT od darowanych towarów, dlatego próbki również należą do tej kategorii, a podatek od nich należy uiścić na podstawie kosztu podobnych produktów.
Krok 6
Przy przekazywaniu próbek na bok dokumenty dotyczące przekazania próbek towarów są sporządzane zgodnie z umową z przyszłym nabywcą. Może to być umowa na dostawę próbek towarów lub umowa przedwstępna. Ponadto przekazanie próbek można przeprowadzić bez zawierania umowy - wystarczy sporządzić wszystkie pozostałe dokumenty pierwotne do przekazania i odbioru próbek. W takim przypadku sprzedawca powinien podać uzasadnienie takiego przelewu w dokumentach wewnętrznych.
