Prawie wszystkie firmy korzystają z komputerów, drukarek, klimatyzatorów i innego rodzaju sprzętu biurowego. W związku z tym, jeśli ten sprzęt zawiedzie, pojawia się pytanie o jego anulowanie. Ponieważ sprzęt biurowy należy do środków trwałych, procedura jego odpisu będzie praktycznie taka sama jak w przypadku innych obiektów SO.
Instrukcje
Krok 1
Utworzyć komisję pracowników przedsiębiorstwa, która zajmie się odpisem sprzętu biurowego i wyda opinię techniczną o stanie sprzętu. Pożądane jest, aby pracownicy ci byli odpowiednio wykwalifikowani. Skład komisji określa zarządzenie kierownika, które zawiera wykaz osób odpowiedzialnych oraz przydzielone im zadania i czynności.
Krok 2
Przeprowadź przegląd nienadającego się do użytku sprzętu biurowego oraz sporządź ekspertyzę członków komisji. Dokument ten powinien szczegółowo opisywać wady, usterki i awarie kontrolowanego obiektu wraz ze szczegółowym opisem i przyczynami ich powstania, a także możliwości rozwiązywania problemów. Jeżeli niektóre części wyposażenia nadają się do dalszego użytkowania, określa się ich aktualną wartość rynkową i sporządza się oświadczenie na formularzu M-4 o przyjęcie częstego wyposażenia biurowego do księgowości.
Krok 3
Wydaj akt o odpisaniu sprzętu biurowego zgodnie z ujednoliconym formularzem OS-4. Wskaż dane charakteryzujące obiekt: nazwę, datę przyjęcia do rozliczenia, rok produkcji, okres użytkowania, czas uruchomienia, koszt początkowy, naliczoną amortyzację i powody usunięcia. Zatwierdź akt podpisem kierownika i pieczęcią przedsiębiorstwa.
Krok 4
Odpisz sprzęt biurowy w księgowości. Po pierwsze, konieczne jest odpisanie początkowego kosztu zlikwidowanego sprzętu poprzez otwarcie pożyczki na subkoncie 01.1 „Własne środki trwałe” i debet na subkoncie 01.2 „Utylizacja środków trwałych”. Odpisz skumulowaną amortyzację na kredyt subkonta 01.2 z obciążenia rachunku 01 „Amortyzacja środków trwałych”. Następnie konieczne jest odpisanie wartości rezydualnej, odzwierciedlającej odpowiednią kwotę obciążenia subkonta 91.2 „Inne wydatki” w korespondencji z subkontem 01.2.
