Do prowadzenia działalności gospodarczej szefowie organizacji wykorzystują środki trwałe, czyli te, które mają długi okres użytkowania. Przedmioty te nie są przeznaczone do odsprzedaży. Jeżeli w bilansie przedsiębiorstwa znajduje się nieruchomość, księgowy musi prowadzić ewidencję środków trwałych.
Instrukcje
Krok 1
Środki trwałe można pozyskiwać na różne sposoby. Może to być dochód od założycieli w postaci wkładu do kapitału docelowego; obiekty mogą być budowane przez organizację; otrzymane w formie darowizny; zakupione od dostawcy. Każda metoda musi być udokumentowana, to znaczy tylko na podstawie dokumentów potwierdzających, księgowy ma prawo dokonać zapisu w księgowości.
Krok 2
Odbiór środka trwałego odbywa się na podstawie zlecenia kierownika. Oprócz tego dokumentu administracyjnego sporządź akt akceptacji i przekazania systemu operacyjnego, który ma ujednolicony formularz nr OS-1.
Krok 3
Przy odbiorze obiektu przypisz mu numer inwentarzowy i wydaj kartę inwentaryzacyjną w postaci nr OS-6. Procedura nadawania numeru musi zostać utworzona przez kierownika organizacji i zatwierdzona w polityce rachunkowości.
Krok 4
W przypadku otrzymania środka trwałego od założyciela koszt początkowy ustala się na zgromadzeniu wspólników w drodze porozumienia z innymi członkami organizacji. Decyzja podejmowana jest w formie protokołu. W księgowości należy dokonać następujących wpisów: - subkonto D75 „Obliczenia dotyczące wkładów do kapitału docelowego” K80 - odzwierciedla zadłużenie założyciela z tytułu depozytów; - subkonto D08 K75 „Obliczenia dotyczące wkładów do kapitału docelowego” - odzwierciedla otrzymanie stałej aktywa w kapitale zakładowym, - D01 K08 - oddano do eksploatacji OS.
Krok 5
Jeśli środki trwałe zostały zbudowane przez organizację, koszt początkowy składa się ze wszystkich kosztów, które poszły na produkcję obiektu (na przykład koszt materiałów; płace pracowników zatrudnionych przy produkcji itp.) W rachunkowości należy odzwierciedlić operacje te w następujący sposób: - D08 K10 - uwzględniono odpis materiałów na budowę systemu operacyjnego, - D08 K70 - naliczono wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w budowę systemu operacyjnego, - D01 K08 - system operacyjny został oddany do użytku.
Krok 6
Przy zakupie przedmiotów od dostawcy należy dokonać następujących wpisów: - D07 K60 - uwzględnia się kalkulację płatności na rzecz dostawcy za środek trwały, - D07 K23, 60 lub 76 - uwzględnia się koszty dostawy środka trwałego, - D01 K08 - oddano do użytkowania środek trwały.
Krok 7
Co miesiąc musisz amortyzować, to znaczy przenosić koszt przedmiotu na wytwarzane przez niego produkty. Odpisy amortyzacyjne mogą być ustalane na różne sposoby: liniowo, metodą salda malejącego oraz poprzez odpisywanie wartości w okresie użytkowania. Zatwierdź wybraną metodę w polityce rachunkowości organizacji. W rachunkowości amortyzację należy odzwierciedlić w następujący sposób: - D20, 23, 44 K02 - amortyzacja środków trwałych została naliczona, - D02 K01 - kwota amortyzacji została odpisana.
Krok 8
Zbycia rzeczowych aktywów trwałych mogą być dokonywane z różnych powodów. Na przykład przy sprzedaży, wynajmie, odpisaniu z powodu nieodpowiedniego środka trwałego. Dokumentuj te operacje, to znaczy posługując się aktem i rozkazem szefa. W rachunkowości dokonaj odpowiednich wpisów. Jeżeli nie jest to właściwe, należy przedstawić je w następujący sposób: - podkonto D01 „Rozdysponowanie środków trwałych” K01 – odpisany koszt początkowy środków trwałych - podkonto D02 K01 „Rozdysponowanie środków trwałych” – kwota odpisów amortyzacyjnych została odpisana, - podkonto D91 K01 „Likwidacja środków trwałych - wartość rezydualna środków trwałych została odpisana.
Krok 9
Jeśli sprzedałeś obiekt, zastanów się nad powyższymi transakcjami, dodaj rekordy: - D62 K91 - uwzględnia się wpływy ze sprzedaży środków trwałych, - D91 K68 - uwzględniany jest podatek VAT „naliczony”.
