Każda organizacja ma w swoim bilansie środki trwałe. Są to aktywa materialne, które są wielokrotnie zaangażowane w proces produkcyjny. Okres użytkowania środków trwałych przekracza 1 rok. Stopniowo przenoszą swoją wartość na wytwarzane towary w formie amortyzacji. Środki trwałe mogą zostać odpisane zarówno w przypadku ich całkowitej amortyzacji fizycznej lub moralnej, jak i w przypadku niepełnej amortyzacji, a także w przypadku klęsk żywiołowych lub sytuacji nadzwyczajnych.
Instrukcje
Krok 1
Głównym dokumentem potwierdzającym odpis środków trwałych jest ustawa o odpisie środków trwałych (formularz nr OS-4). Jest sporządzony w dwóch egzemplarzach. Pierwszy egzemplarz przekazywany jest do działu księgowości, tam na jego podstawie odbywa się dalsza księgowość, drugi - osobie, z którą została zawarta umowa odpowiedzialności. Na podstawie zaświadczenia o odpisie dokonuje się adnotacji w karcie inwentarzowej w dziale księgowości o odpisaniu likwidowanego obiektu.
Krok 2
Podczas odpisywania niecałkowicie zamortyzowanych środków trwałych akt odpisu będzie głównym dokumentem potwierdzającym, ponieważ nieamortyzowana (rezydualna) wartość nieruchomości zostanie odzwierciedlona jako dochód organizacji podlegający opodatkowaniu. Przychody i koszty z tytułu spisania środków trwałych obciążają konta przychodów i kosztów nieoperacyjnych w okresie, w którym zostały otrzymane.
Krok 3
W rachunkowości, przy odpisywaniu środków trwałych, od których naliczono amortyzację, dokonuje się następujących wpisów: * Podkonto debetowe 01 „Zbycie środków trwałych - Kredyt 01” Środki trwałe - uwzględniany jest początkowy koszt odpisywanego obiektu;
* Debet 02 - Subkonto kredytowe 01 „Umorzenie środków trwałych - kwota naliczonej amortyzacji jest odpisywana;
* Podkonto debetowe 91 2 „Inne wydatki - subkonto kredytowe 01” Zbycie środków trwałych - wartość rezydualna obiektu materialnego jest odpisywana;
* Podkonto debetowe 91 2 „Inne wydatki - Kredyt 70 (68, 69) - odzwierciedla koszty związane z likwidacją pozycji środków trwałych.
Krok 4
Jeżeli po odpisaniu nieruchomości znajdują się części zamienne, części, które można wykorzystać w przyszłości lub części zamienne, które nie nadają się do użytku w przyszłości, ale można je sprzedać jako złom, wówczas dokonuje się księgowania: Obciążenie 10 -Podkonto kredytowe 91 1 „Inne dochody. Te istotne aktywa są uwzględniane w rachunkowości według wartości rynkowej.
Krok 5
Przychody i koszty z tytułu spisania środków trwałych obciążają konta przychodów i kosztów nieoperacyjnych w okresie, w którym zostały otrzymane. Koszty nieoperacyjne, które zmniejszają dochód do opodatkowania, w tym przypadku obejmują wydatki związane z demontażem sprzętu, demontażem, usunięciem mienia, a także kwoty amortyzacji, które nie zostały naliczone. Koszty te muszą być poparte rzetelną dokumentacją.
Krok 6
Koszt materiałów, części zamiennych uzyskanych w procesie demontażu nieruchomości stanowi przychód nieoperacyjny przy odpisywaniu środków trwałych. Nie są zaliczane do dochodu podlegającego opodatkowaniu.
