Każda organizacja w taki czy inny sposób zajmuje się operacjami finansowymi i ma dział księgowy, który zarządza tymi operacjami. Za każdym razem, gdy środki wpłyną do kasy firmy, należy sporządzić zlecenie odbioru gotówki - obowiązkowy dokument o uniwersalnym formularzu nr KO-1. Paragon, czyli PKO, to dokument urzędowy, który musi umieć sporządzić każdy księgowy i każdy właściciel firmy lub firmy.
Instrukcje
Krok 1
Zlecenie odbioru gotówki składa się z dwóch części - głównej części, którą należy wypełnić, oraz paragonu, który jest odrywany i wydawany osobie, od której pieniądze przychodzą do kasy organizacji.
Krok 2
W tytule zamówienia podaj nazwę organizacji lub jej oddziału. Jeśli organizacja nie posiada jednostki strukturalnej, umieść myślnik w odpowiednim polu.
Krok 3
W wierszu „Kody” wskaż dane certyfikatu Goskomstat, w wierszu „Numer dokumentu” wpisz numer, zgodnie z wpisami w rejestrze wpływów i wydatków gotówkowych.
Krok 4
W wierszu „Date of Compilation” wprowadź cyframi dzień, miesiąc i pełny czterocyfrowy rok. Ustaw datę na aktualną.
Krok 5
W wierszu „Obciążenie” wprowadź numer rachunku, na który wpływają środki. W wierszu „Kredyt, kod jednostki strukturalnej” wskaż kod jednostki, do której przychodzą pieniądze.
Krok 6
W wierszu „Kredyt, konto korespondencyjne, subkonto” wprowadź numer konta i subkonta, jeśli istnieje, na którego koncie środki są otrzymywane w kasie Twojej organizacji.
Krok 7
W wierszu „Kwota, rub.kop”. wprowadź otrzymaną kwotę pieniędzy cyframi arabskimi. W następnym wierszu wprowadź kod dla otrzymanych środków, jeśli Twoja organizacja ma określony system kodowania do celów, na które wydawane są pieniądze.
Krok 8
W wierszu „Akcepted from…” musisz wpisać imię i nazwisko osoby, która wpłaca środki. Jeśli ta osoba jest pracownikiem Twojej organizacji, jej imię, nazwisko i nazwisko są wskazane w dopełniaczu. Jeżeli pieniądze wpłaca osoba z zewnątrz, przed pełnym nazwiskiem umieszcza się nazwę organizacji, której jest pracownikiem.
Krok 9
W wierszu „Podstawa” wskaż źródło środków i ich zawartość, aw wierszu „Kwota” wskaż kwotę środków wielkimi literami. Grosze są wskazane numerycznie. W wierszu „W tym” wpisz „bez podatku (VAT”) lub, jeśli podatek jest obecny, wprowadź kwotę podatku VAT.
Krok 10
W sekcji „Załącznik” wskaż, czy do zdeponowanych środków dołączone są jakiekolwiek dokumenty.
Krok 11
Po wypełnieniu paragonu i zlecenia gotówkowego musi być podpisany przez głównego księgowego z odszyfrowaniem podpisu, a także sprawdzony przez kasjera pod kątem poprawności i autentyczności wprowadzonych danych.
