Większość organizacji jest zmuszona korzystać z usług kolekcjonerów. Wyraźna znajomość procedury windykacyjnej może nie tylko zaoszczędzić czas, ale także uchronić Cię przed oszustwami i utratą dużych sum pieniędzy.
Zasady odbioru gotówki są szczegółowo opisane w rozdziale 9, sekcja 3 Regulaminu Banku Rosji z dnia 24 kwietnia 2008 r. N 318-P „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych oraz zasad przechowywania, transportu i zbierania banknotów i monet Banku Rosji w instytucje kredytowe w Federacji Rosyjskiej „(ze zmianami i uzupełnieniami)”.
Wstępne działania organizacji
Dla każdej firmy co miesiąc wydawane są specjalne „bezpieczne” karty (kod formy dokumentu wg OKUD - 0402303), dodatkowo biorąc pod uwagę ilość zebranych środków firma otrzymuje określoną liczbę worków z indywidualnymi numerami od instytucji kredytowej.
Działania kolekcjonerów
Kierownictwo windykacji opracowuje harmonogram i czas przybycia inkasentów do obsługiwanych firm i koordynuje ten czas z kierownictwem firm. Podczas procedury windykacyjnej w firmie poborca wypełnia kartę 0402304, która następnie jest przekazywana do instytucji kredytowej.
Kolekcjonerzy przed wyjazdem otrzymują pieczątkę, klucze i karty 0402303, pełnomocnictwa do przewozu i odbioru gotówki, worków. Oddając worek z pieniędzmi pracownikowi firmy inkasentowi, drugi musi przedstawić pierwszemu odpowiednie dokumenty, kartę 0402303 i pustą torbę.
Czynności kasjera
Przy przekazywaniu worka z gotówką kasjer musi przedstawić inkasentowi fakturę 0402300 za worek, paragon 0402300 za worek oraz próbkę plomby. Jest zawsze obecny, gdy inkasent sprawdza integralność plomby i worka, poprawność faktury i paragonu za worek, zgodność plomby z próbką, następnie wypełnia kartę 0402303, inkasent sprawdza z nim korespondencja kwot i numerów we wszystkich wypełnionych dokumentach (0402300 i 0402303) oraz numer przyjętego worka gotówką, po czym przyjmuje od inkasenta podpisany i ostemplowany paragon 0402300 do worka.
W przypadku popełnienia błędu podczas wypełniania karty rejestracyjnej 0402303 jest on przekreślany, a kasjer potwierdza nowy (poprawny) wpis swoim podpisem.
W przypadku naruszenia integralności plomby lub worka, załączony arkusz 0402300 do worka jest nieprawidłowo sporządzony, inkasent nie jest uprawniony do przyjęcia gotówki. W jego obecności eliminowane są wady opakowań i dokumentacji, o ile nie narusza to harmonogramu pracy zbieraczy. W niektórych przypadkach dokonuje się ponownego wejścia kolekcjonerów, co znajduje odzwierciedlenie w specjalnej kolumnie dowodu rejestracyjnego 0402303.
W przypadku odmowy wydania worka z gotówką inkasentowi, kasjer dokonuje na karcie zwrotu 0402303 znaku „odmowa”, uzasadniając odmowę w specjalnej rubryce i poświadczając swoim podpisem.
Transport i późniejszy transfer środków
Worki z gotówką, listami przewozowymi 0402300 i kartami zwrotnymi 0402303 umieszczane są w pojeździe odbiorczym na cały czas trwania trasy. Na końcu trasy torby z pieniędzmi przekazywane są do instytucji kredytowej VSP. Po przekazaniu worków inkasenci przekazują inkasentowi dyżurnemu (kierownikowi kolekcji) pełnomocnictwa do przewozu i zbierania pieniędzy, pieczęć, klucze i karty 0402301 oraz drugi egzemplarz magazynu 0402301.).
W przypadku osób fizycznych odbiór odbywa się w ten sam sposób.
