Jednym z dokumentów potwierdzających działalność organizacji zajmującej się sprzedażą dowolnych produktów jest raport towarowy (formularz TORG-29). Dokument ten jest również niezbędny w celu uwzględnienia salda towarów w magazynie za okres sprawozdawczy.
Instrukcje
Krok 1
W części adresowej tego dokumentu należy podać nazwę swojej organizacji lub jej jednostki strukturalnej, nazwisko i inicjały osoby odpowiedzialnej finansowo. Wskaż numer raportu sprzedaży, datę tego dokumentu oraz okres, za który chcesz raportować.
Krok 2
Przed wypełnieniem przychodzącej części raportu należy zebrać wszystkie przychodzące dokumenty, ponieważ każdy z nich będzie musiał zostać zarejestrowany osobno. Wskazać dostawcę, rodzaj dokumentu odbioru, datę jego sporządzenia oraz numer seryjny. Oblicz łączną ilość otrzymanych i przetworzonych towarów za cały okres wymagany dla raportu. Oblicz sumę paragonu, biorąc pod uwagę pozostałą część poprzedniego okresu. Zatem ta część raportu powinna odzwierciedlać saldo towarów pod względem wartości na dzień poprzedniego raportu towarowego, a także wartość otrzymanych towarów i kontenerów, zgodnie z towarzyszącymi dokumentami.
Krok 3
Przygotuj i wszystkie dokumenty dotyczące wydatków wymagane do wypełnienia paragonu raportu sprzedaży. W tej części będziesz musiał określić całkowitą wielkość zużycia towarów (a także kontenerów) w okresie sprawozdawczym. Należy pamiętać, że każdy dokument wydatków musi być wystawiony w osobnej linii w raporcie sprzedaży. Każdy odpowiedni wiersz musi zawierać: - kwotę wpływów z paragonów fiskalnych;
- wysokość wpływów z drobnego handlu detalicznego, drobnego hurtowego i dużego handlu hurtowego (zgodnie z zamówieniami przychodowymi);
- wysokość strat związanych ze zwrotem towaru niepłynnego lub niskiej jakości do dostawcy;
- koszt przeprowadzki towarów;
- różnica w cenie dla handlu hurtowego na małą, małą i dużą skalę itp.
Krok 4
Nie zapominaj, że wszystkie wpływy i wydatki muszą być ułożone w porządku chronologicznym. Jeśli dopiero zaczynasz pracę, ponumeruj raporty dotyczące produktów, które piszesz od momentu rozpoczęcia zadania. Nie dopuszczaj do poprawek i wymazań w raporcie produktu. Jeśli zauważysz jakikolwiek błąd, dokładnie go skreśl, wpisz prawidłowe informacje nad poprawioną linią, podpisz „Poprawiono” i datę. Pamiętaj, aby poświadczyć nowe dane podpisem księgowego i innej osoby odpowiedzialnej finansowo.
Krok 5
Sporządź raport produktowy w 2 egzemplarzach, z których każdy musi być podpisany przez księgowego i osobę odpowiedzialną finansowo. Prześlij raport sprzedaży do kierownika organizacji do zatwierdzenia.
