Aktywa materialne w przedsiębiorstwach mogą być wydawane pracownikom na różne wydatki biznesowe i operacyjne. Może to być zakup pozycji magazynowych, płatność za usługi różnych organizacji zewnętrznych, a także koszty podróży. Wdrożenie takich funduszy powinno znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie, takim jak raport z wydatków.
W tej chwili istnieje ujednolicona forma raportu zaliczkowego - N AO-1, który jest zatwierdzony specjalną uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji. Używają go prawie wszystkie osoby prawne, niezależnie od rodzaju posiadanej nieruchomości.
Co to jest raport wydatków
Zasadniczo raport wydatków to dwustronny dokument, który zazwyczaj wypełnia osoba odpowiedzialna i osoba na stanowisku księgowego. Dokument sporządzany jest w jednym egzemplarzu, tak jak dla przewoźników jest to elektroniczna i papierowa forma raportu. Zgodnie z prawem taki papier nie ma prawa być przechowywany tylko w jednej formie elektronicznej, musi być wydrukowany, a następnie podpisany przez kierownika, pracownika odpowiedzialnego i księgowego.
Dokument składa się nie później niż trzy dni po upływie okresu, na który została wydana określona kwota lub po powrocie z podróży służbowej.
Co mieści się w zestawieniu wydatków
Na odwrocie niniejszego opracowania znajdują się kolumny 2-4, które wskazują główne szczegóły dokumentów, które potwierdzą poniesione koszty. Może to obejmować numer, datę i nazwisko. Kolumna numer pięć wskazuje kwotę kosztów dla tych kolumn. Istnieje specjalna sekcja do wypełnienia, jeśli środki zostały wydane w obcej walucie.
Do raportu wstępnego należy dołączyć dokumenty wymagane w formularzu. Tutaj możesz odnotować takie dokumenty, jak paragony sprzedaży i gotówki, paragony gotówkowe, faktury, a także różne dokumenty transportowe, takie jak kupony podróżne.
Główną część raportu wypełnia księgowy. Ważne jest, aby dokładnie sprawdzić wszystkie informacje zawarte w dokumencie. Na przykład, czy dochodzi do ukierunkowanego wydatkowania zasobów materialnych, sprawdzana jest dostępność wszystkich niezbędnych dokumentów, a także umiejętność ich wykonywania. Dopiero wtedy specjalista zaczyna wypełniać raport.
Dokument ten musi mieć swój własny numer i datę. Na awersie księgowy wpisuje nazwę jednostki strukturalnej, w której pracuje osoba pod raportem, jego dane osobowe oraz zajmowane stanowisko.
Księgowy podpisuje raport zaliczkowy na przedniej stronie, a osoba, która musi rozliczyć pieniądze, stawia znak na odwrocie. Dopiero potem dokument jest dostarczany menedżerowi, który swoim podpisem zatwierdzi raport na określoną kwotę, wskazując go słownie i cyframi.
