Im większa firma, tym trudniej jest śledzić wszystkie dostawy. Nawet specjalistyczne programy nie są w stanie na czas wykryć niedoboru materiałów eksploatacyjnych. Materiały można odpisywać na różne sposoby i na różne potrzeby. Dokumenty pierwotne będące podstawą spisania materiałów eksploatacyjnych - karta ograniczenia limitu i list przewozowy na żądanie.
Czy to jest to konieczne
Karta ograniczająca lub list przewozowy na żądanie
Instrukcje
Krok 1
Przedsiębiorstwo może korzystać zarówno z listów przewozowych, jak i kart ogrodzeniowych limitów przeznaczonych do wydania materiałów, które są systematycznie zużywane do wykonywania pracy lub wytwarzania produktów. Karty ogrodzeniowe limitowane wydawane są na okres 1 miesiąca w 2 egzemplarzach, jedna przekazywana jest odbiorcy materiałów, druga pozostaje w magazynie. W obu egzemplarzach wpisana jest liczba wydanych materiałów eksploatacyjnych oraz podpisy osoby, która otrzymała materiały i osoby, która je wydała. Na koniec każdego miesiąca karta przekazywana jest do działu księgowości, na podstawie którego dokonywany jest wpis o dysponowaniu materiałami eksploatacyjnymi. Zamiast karty stosuje się wymóg faktury, jeśli wydanie materiałów eksploatacyjnych jest dokonywane tylko raz, ale jest również wydawane w 2 egzemplarzach.
Krok 2
Kiedy materiały są zużywane, księgowość rejestruje ten proces w kategoriach pieniężnych. Pewną trudnością jest to, że te same materiały mogą być dostarczane w kilku partiach i w różnych cenach.
Krok 3
Metody spisywania materiałów eksploatacyjnych:
1. Najpopularniejsza metoda odpisu ma miejsce, gdy kilka partii tego samego produktu przybywa z różnicą w cenie, a następnie materiał jest używany. Następnie konieczne jest odpisanie po średnim koszcie towaru. Oznacza to, że najpierw określa się koszt materiałów, które pozostały przed dostawą nowych partii, a następnie te, które zostały otrzymane i sumują się wszystkie kwoty. Następnie sumuje się łączną ilość materiałów w magazynie. I dopiero potem łączna kwota dla wszystkich materiałów jest dzielona przez całkowitą ilość i uzyskuje się średni koszt odpisania jednej jednostki. Następnie oblicza się, ile materiałów tego typu zostało już zużytych.
Krok 4
Ta metoda polega na odpisaniu każdej partii na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Czyli niezależnie od tego, czy towar został zużyty ze starej czy nowej partii, dział księgowości nadal odpisuje go w kolejności kolejki.
Krok 5
Zużyte towary lub uszkodzone materiały są odpisywane po koszcie, po jakim zostały zakupione. Zasadniczo materiały są odpisywane w ten sposób w niektórych rodzajach działalności organizacji, na przykład w produkcji biżuterii, ponieważ nawet te same kamienie szlachetne nie mogą być uogólniane, ponieważ mają różne koszty i cechy.
