W gospodarce rynkowej metoda współpracy jest szeroko stosowana między przedsiębiorstwami. Polega ona na tym, że jedno przedsiębiorstwo, pod pewnymi warunkami, przekazuje drugiemu przedsiębiorstwu swoje materiały lub półprodukty do produkcji (przetwarzania, uszlachetniania) towarów. Przenoszony materiał nazywa się opłatami za przejazd, a prace wykonywane z materiałami do pobierania opłat nazywane są operacjami opłat.
Umowa na przetwarzanie surowców
Wykonując czynności związane z opłatami, wykonawca i klient zawierają między sobą umowę na przetwarzanie (przegląd, produkcję) surowców do opłat.
Pomiędzy stronami umowy istnieją duże różnice. Strona klienta (dostawcy) dysponuje materiałami (surowcami) do wytwarzania produktów lub półproduktów, które wymagają modyfikacji do określonych wymagań technicznych lub chemicznych. Wykonawca (przetwórca) posiada niezbędny sprzęt produkcyjny lub technologię do spełnienia tych wymagań, wykonuje zleconą pracę, przetwarza surowce (materiały) i przekazuje gotowy produkt do klienta. Klient uiszcza opłatę za wykonaną pracę, zachowując prawa do dostarczonego towaru oraz odpadów powstałych w trakcie przetwarzania.
Umowa określa terminy dostaw surowców i wykonania prac, formę płatności, warunki dostawy i odbioru materiału dostarczonego przez klienta, wydanie przetworzonych produktów i odpadów, odpowiedzialność stron w przypadku uszkodzenia lub utraty surowców, produktów, odpadów. Negocjowane są odrębne warunki zobowiązania. Koszt umowy o dzieło obejmuje koszty wykonawcy za wykonanie prac oraz wynagrodzenie należne w przypadku nieprzewidzianych kosztów.
Dokumentacja towarzysząca umowie o przejazd
Uzasadniając koszt usług, wykonawca przekazuje klientowi kartę kosztów lub kosztorys wykonania pracy. Musisz również dostarczyć schemat blokowy wskazujący ilość wymaganego materiału i ilość planowanych pozostałości.
Na zakończenie zleconych usług wykonawca przekazuje klientowi raport o zużyciu materiału podwykonawczego oraz akt dostawy i odbioru odpadów. W przypadku, gdy wykonawca pozostawia odpady na swoim miejscu, cenę pracy pomniejsza się o koszt pozostałej części, o której sporządzany jest odpowiedni dokument finansowy. Dokument ten pokazuje pochodzenie materiału (pozostałości), ich objętość, wagę, ilość, koszt ich późniejszego przybycia do księgowości kontrahenta.
Przy wysyłce przetworzonego materiału strony sporządzają akt dostawy i odbioru wskazujący asortyment towaru, jego wagę, ilość, koszt. W określonych przypadkach kontrahent przekazuje klientowi dokument wskazujący na zgodność jakości przetworzonych surowców lub wytwarzanych produktów.
Cała dokumentacja towarzysząca umowie o pracę musi być zgodna z aktami prawnymi państwa.
