Oferta handlowa to jedno z najważniejszych narzędzi biznesowych. Oferty handlowe wysyłane są do potencjalnych partnerów, reprezentują organizację i jej usługi oraz ułatwiają zawieranie transakcji. Aby Twoja oferta nie zgubiła się w morzu informacji biznesowych, stosuj zasady tworzenia skutecznej oferty.
Czy to jest to konieczne
Notatnik lub komputer, papier i długopis
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim zwróć uwagę na stworzenie szablonu oferty handlowej. Jak każdy list biznesowy, propozycja handlowa jest budowana według jasnego wzoru. Musi być dobrze uformowany. Propozycja handlowa jest napisana na arkuszu (formularz elektroniczny) z logo firmy organizacji. Wpisz zdanie jedną czcionką. Wskaż konkretnego odbiorcę, do którego skierowana jest Twoja propozycja handlowa. Użyj adresu do odbiorcy, który znajduje się na środku wiersza i kończy się wykrzyknikiem. Odwołanie jest napisane tą samą czcionką, co cały wniosek, ale jest wyróżnione pogrubieniem. Jeśli Twoja oferta jest duża, podziel ją na akapity, aby tekst był bardziej czytelny. Użyj podtytułu dla każdej tworzonej części, aby przyciągnąć i zatrzymać uwagę czytelnika podczas czytania.
Krok 2
Określ, jaki przekaz zamierzasz umieścić w swojej prezentacji sprzedażowej. Podkreśl esencję. Wyobraź sobie siebie w miejscu odbiorcy, który jest narażony na ataki informacyjne ze wszystkich stron. Twoja propozycja powinna przyciągnąć i zainteresować adresata. Wyróżnij najlepsze aspekty produktu lub usługi, którą oferujesz w swojej prezentacji sprzedażowej. Daj nam znać, jakie są zalety Twojej oferty. Jasno formułuj konkurencyjność swojego konkretnego produktu/usługi.
Nie wahaj się usunąć niepotrzebnych informacji ze zdania podczas edycji. Zmniejszy to ryzyko wyrzucenia oferty do kosza. Tekst wniosku musi być czytelny. W trakcie pisania propozycji handlowej czytaj ją na głos innym osobom - mogą dokonywać kompetentnych zmian. Zrób sobie przerwę, aby później ponownie przyjrzeć się swojej propozycji i ocenić ją z nowej perspektywy. Oferta handlowa musi być prowadzona w ścisłym słownictwie biznesowym. Pisząc ofertę handlową, unikaj pasożytniczych słów, żargonu i powszechnych wyrażeń.
Krok 3
Początek oferty handlowej decyduje o tym, czy adresat przeczyta ją do końca. W pierwszych kilku wierszach wyjaśnij w przekonujący sposób, dlaczego odbiorca powinien przeczytać Twoją propozycję. Podaj wyniki badań, analizy, fakty, informacje, które przyciągają uwagę i wzbudzają zainteresowanie.
Dla jasności używaj w tekście oferty handlowej grafik, tabel, diagramów, które są łatwe do zrozumienia i zrozumienia. To są wizualne ilustracje twoich słów. Na końcu swojej oferty handlowej podaj przekonujące uzasadnienie dla Twojego produktu lub usługi. Podsumuj powyższe, które posłuży jako wezwanie do działania dla potencjalnego klienta. Podkreśl jego zalety, zwróć uwagę na korzystną cenę lub specjalne rabaty. Wymień także swoich klientów i ich korzyści, jakie uzyskali dzięki współpracy z Twoją firmą.
