Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (art. 114) każdemu pracownikowi przysługuje 28 dni kalendarzowych odpoczynku rocznie. W związku z tą sytuacją często pojawia się sytuacja podczas zwolnienia, gdy niewykorzystane wakacje są rozliczane przez rekompensatę pieniężną. Program 1C pozwala na dokonywanie tych rozliczeń.
Niewykorzystane wakacje, oznaczające rekompensatę pieniężną, są uwzględniane w obliczeniach na podstawie średniego rocznego dochodu i liczby jego niezrealizowanych dni. Oznacza to, że obliczenie kwoty odbywa się zgodnie ze wzorem:
K = D x Z, gdzie
K - odszkodowanie, D - ilość dni z niewykorzystanego urlopu, W - średnie zarobki.
Ponadto pracodawca jest zobowiązany do spłaty zaległości płacowej z pracownikiem w ostatnim dniu jego pobytu w zakładzie pracy. Dotyczy to w pełni rekompensaty pieniężnej za niewykorzystane wakacje.
Podczas obliczania ważne jest prawidłowe obliczenie liczby niewykorzystanych dni. Określa się ją mnożąc liczbę dni urlopu w miesiącu i liczbę przepracowanych miesięcy. Co więcej, od tej wartości należy również odjąć te dni urlopu, które pracownik miał już czas na spacer.
Liczba dni urlopu przypadająca na każdy przepracowany miesiąc jest ustalana jako stosunek 28/12. Oznacza to, że ta wartość jest równa 2, 33 dni w 1 miesiącu. A niepełne miesiące odpracowania uwzględnia się za pomocą zaokrągleń matematycznych (mniej niż pół miesiąca nie jest brane pod uwagę, a więcej - przyrównuje się do całego miesiąca).
Konfiguracja programu „1C 8.3 Rachunkowość”
Przed obliczeniem rekompensaty pieniężnej za niewykorzystane wakacje należy najpierw skonfigurować program księgowy 1C 8.3. Odbywa się to w następujący sposób:
- w sekcji „Wynagrodzenie i personel” otwiera się okno pod linkiem „Ustawienia wynagrodzeń”;
- umieść znak przed wierszem „W tym programie”;
- po kliknięciu w link "Płace" przed wierszami "Przechowuj ewidencję zwolnień lekarskich…", "Automatycznie przelicz…" i "Płace dla osobnych działów" (jeśli to konieczne);
- aby otworzyć okno z rodzajami opłat, kliknij link „Rozliczenia międzyokresowe”;
- otwiera się okno nowego ładunku przyciskiem „Utwórz”;
- w tym miejscu należy wypełnić kolumny „Nazwa memoriału”, „Kod dochodu”, „Inne dochody”, „Dochód w pełni opodatkowany składkami ubezpieczeniowymi” (rodzaj dochodu), „Metoda refleksji” oraz „Punkt 8, art. 255 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej” (konsumpcja typu);
- metoda odzwierciedlenia naliczenia odszkodowania jest wybierana zgodnie z wymaganym kontem księgowym;
- aby zapisać ustawienia, naciśnij przycisk „Zapisz i zamknij.
Obliczanie odszkodowania
Aby obliczyć rekompensatę za niewykorzystane wakacje, należy ją najpierw obliczyć, jak wskazano powyżej. A następnie powinieneś wykonać następujące czynności:
- sekcja „Wynagrodzenie i personel”;
- link "Wszystkie opłaty";
- przycisk „Utwórz” w oknie naliczania;
- link „Płace”;
- wyświetl „Organizację” w oknie listy płac i wybierz żądanego pracownika przyciskiem „Dodaj”;
- przycisk „Naliczaj”;
- link "Rekompensata urlopowa…";
- w oknie, które się otworzy, wskazana jest obliczona kwota odszkodowania i naciśnięte „OK”;
- po kliknięciu „Naliczone” otwiera się struktura i dekodowanie rozliczeń międzyokresowych;
- aby powrócić do obliczeń, kliknij „OK”;
- zaznaczono pola „Podatek dochodowy od osób fizycznych” i „Składki”;
- przyciski „Nagraj” i „Opublikuj” wydają polecenie, aby program odzwierciedlił rozliczenia międzyokresowe w księgowości;
- przycisk „DtKt” otwiera okno księgowania, w którym wskazane jest odszkodowanie za niewykorzystane urlopy i rozliczenia międzyokresowe wynagrodzeń, składek i podatku dochodowego od osób fizycznych.
