Dłużnik (z łac. debitor - dłużnik) - osoba, która ma dług wobec wierzycieli w postaci pieniędzy lub towarów. Należności to kwota, którą firma ma otrzymać od klientów.
Koncepcja należności i zobowiązań
Najczęstszym jest dług klienta wobec firmy za wysłany, ale niezapłacony produkt.
Przeciwieństwem dłużnika jest wierzyciel. Pożyczkodawca – osoba prawna lub fizyczna, wobec której firma ma zobowiązania. Jedna firma jest zarówno wierzycielem, jak i dłużnikiem.
Należności powstają, gdy produkt został sprzedany, a pieniądze nie zostały otrzymane, na przykład:
- gdy kupujący i klienci kupili towary i nie zapłacili za ich koszt;
- gdy zaliczka została zapłacona dostawcom za towary lub usługi;
- kiedy pracownicy otrzymali rozliczone kwoty i udzielono pożyczek.
Rozrachunki z dostawcami obejmują wydatki uznane przez firmę, ale nie zapłacone. Obejmują one obowiązki dotyczące:
- pożyczki bankowe;
- podatki;
- płace;
- za dostarczone towary lub usługi.
Oddzielnie możesz wyróżnić zobowiązania wobec kupujących, od których otrzymano przedpłatę.
Należności to sposób spłaty zobowiązań. Podstawą stabilności finansowej firmy jest nadwyżka należności nad zobowiązaniami. Uzasadnia to prawa do przyszłych świadczeń i jest częścią kapitału obrotowego firmy.
Jednocześnie należności zmniejszają obroty firmy, co negatywnie wpływa na jej działalność.
Rodzaje należności
1. Zgodnie z warunkami dzieli się na:
- krótkoterminowe lub krótkoterminowe (których spłata przewidywana jest w ciągu roku);
- na długi okres, który jest przewidziany na ponad rok.
2. Jeśli to możliwe, zwróć:
- zadłużenie bieżące (którego termin płatności nie nadszedł);
- przeterminowany dług.
Ten ostatni dzieli się na długi „wątpliwe” i „złe”.
Należności nieściągalne to długi wobec podatnika, dla których upłynął ustalony termin przedawnienia, jak również długi, co do których obowiązek wygasł z powodu niemożności jego wykonania.
Te ostatnie mogą powstać w wyniku upadłości dłużnika, a także upływu terminu przedawnienia długu na wierzytelności.
Zarządzanie należnościami można traktować jako sposób zarządzania wielkością sprzedaży. Udzielenie odroczonej płatności zapewnia korzystniejsze warunki współpracy dla klientów. Jednak zawsze wiąże się to z pewnym ryzykiem. Przyznając odroczenie, firma musi szczegółowo przeanalizować wypłacalność i reputację kupującego.
