Za każdym razem, gdy przychodzisz do sklepu na zakupy, sprzedawca wystawia Ci fakturę za towar, czyli wystawia zwykły paragon kasowy. Płatność w tym przypadku dokonywana jest gotówką. Jak poprawnie wystawić faktury dla osoby fizycznej w innych przypadkach?
Instrukcje
Krok 1
Wydaj kupującemu pokwitowanie gotówkowe lub inny dokument o ustalonej formie - osobie fizycznej, jeśli sprzedajesz towary za gotówkę. W takim przypadku będziesz zwolniony z wystawienia faktury.
Krok 2
Należy pamiętać, że jeśli sprzedajesz towary osobom fizycznym przelewem bankowym, nie musisz wypełniać listu przewozowego w formie TORG-12, ponieważ ten formularz jest wypełniany tylko w celu wydania towarów i materiałów organizacjom zewnętrznym (przedsiębiorcy indywidualni i osoby prawne).
Krok 3
Zawrzyj umowę z indywidualnym kupującym. Wskaż w nim warunki i tryb dostawy towarów (usług, robót) oraz płatności. Osoba, przekazująca pieniądze na konto Twojej organizacji, będzie musiała wskazać numer tej umowy na potwierdzeniu płatności.
Krok 4
Wystaw fakturę w jednym egzemplarzu. Wskaż w nim: - numer seryjny i datę rozładunku, - pełną nazwę, adres i NIP nabywcy, - nazwę, adres i NIP swojej organizacji, - nazwę towarów (opis świadczonych usług, wykonanej pracy) oraz ich jednostki miary (sztuki, godziny, itp.) - ilość (objętość) dostarczonych towarów (usług, robót) zgodnie z przyjętymi jednostkami miary - cena (taryfa) za jedną jednostkę w ramach umowy bez podatku (jeśli sprzedać towar po cenach regulowanych przez państwo, w tym podatku, - koszt towaru (usługodawcy, roboty) za całą objętość bez podatku, - stawkę podatku, - całkowitą kwotę podatku obliczoną zgodnie z obowiązującą stawką podatkową, - koszt całej ilości towarów (usług, robót) z uwzględnieniem kwoty podatku, - kraj pochodzenia towaru.
Krok 5
Jeśli nie masz szczegółowych informacji o kupujących - osobach, umieść myślniki w odpowiednich kolumnach faktury. W każdym razie, ponieważ osoba fizyczna nie jest płatnikiem VAT, nie musisz wystawiać drugiej kopii tego dokumentu. Zarejestruj wystawioną fakturę w dzienniku do rozliczania tych towarów (usług, robót) na podstawie wyników okresu rozliczeniowego, a także w księdze sprzedaży.
