Audyt uznawany jest za jeden z najważniejszych elementów infrastruktury rynkowej, zapewniający ochronę interesów majątkowych właścicieli. Warunkiem koniecznym dla tego typu kontroli finansowej był wspólny interes państwa i przedsiębiorstw w zapewnieniu uczciwości i przejrzystości sprawozdawczości i księgowości.
Cele i zadania audytu
Audyt to rodzaj czynności, która opiera się na gromadzeniu i ocenie faktów. Czynność ta jest wykonywana wyłącznie przez niezależną upoważnioną osobę. Oprócz wyeliminowania błędów w raportach i ustalenia prawdziwości informacji, audyt zapewnia opracowanie różnych rekomendacji zwiększających skuteczność tematu.
Głównym celem audytu wyrobów gotowych jest ustalenie rzeczywistej wartości skapitalizowanych wyrobów oraz wyeliminowanie błędów w naliczaniu otrzymanych wpływów ze sprzedaży. Ten rodzaj audytu wykonuje kilka zadań:
- potwierdza poprawność wyboru i zastosowania metody oceny produktów;
- potwierdza wstępną ocenę rachunkowości i kontroli;
- ustala kompletność i poprawność księgowania produktów;
- potwierdza rzeczywiste ilości sprzedanych produktów i ich koszt.
W procesie przeprowadzania audytu firma zobowiązana jest dostarczyć audytorowi wszystkie niezbędne dokumenty, w tym umowy dostawy, karty księgowe magazynów, cenniki, faktury, faktury i inne.
Etapy audytu gotowego produktu
Cały proces audytu wyrobów gotowych jest umownie podzielony na trzy główne etapy - zapoznanie się, część główna i zakończenie.
Na wstępnym etapie audytor bada wszystkie przekazane sprawozdania i zapisy księgowe, ustala zgodność danych w sprawozdaniach z danymi bilansowymi. Ponadto audytor musi upewnić się, że dane dotyczące kwot sprzedaży są w pełni odzwierciedlone w rachunku zysków i strat. Również na tym etapie przeprowadzane są procedury analityczne i sprawdzane jest, na ile prawidłowo sposób oceny gotowego produktu jest zapisany w polityce rachunkowości organizacji.
Na głównym etapie audytor musi upewnić się, że wszystkie zapisy księgowe są prawidłowo zestawione i wyświetlone oraz że przestrzegana jest procedura odzwierciedlania wszystkich transakcji. W przypadku wystąpienia odchyleń sprawdzane jest, jak prawidłowo sumy tych odchyleń rozkładają się pomiędzy sprzedawany towar i jego resztki w magazynie.
Na ostatnim etapie, po zakończeniu wszystkich kontroli, audytor musi sporządzić pakiet dokumentów, który zawiera opinię audytora o wynikach audytu, raport z audytu oraz zalecenia audytora. Wszystkie te dokumenty są przekazywane osobie odpowiedzialnej za audyt wraz ze zweryfikowanymi dokumentami roboczymi.
