Należności mogą powstać z powodu niewykonania przez dostawcę zobowiązań umownych. Taka sytuacja ma miejsce w przypadku, gdy zaliczki zostały przelane na poczet zbliżającej się dostawy, ale dostawca nie zrealizował wysyłki w terminach przewidzianych umową. Dług ten po upływie okresu przedawnienia zamienia się w dług nieściągalny i można go umorzyć.
Instrukcje
Krok 1
Rozpoznaj dług dostawcy jako nie do odzyskania. Zgodnie z klauzulą 77 rozporządzenia nr 34n z dnia 29 lipca 1998 r. o rachunkowości, tylko w tym przypadku dług może zostać umorzony. Złe długi obejmują długi z przedawnionym okresem przedawnienia, który zgodnie z art. 196 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej wynosi trzy lata. Do takich długów zalicza się również te, których nie można ściągnąć od dostawcy. Może się to zdarzyć z powodu likwidacji organizacji dłużników lub jej bankructwa. Dodatkowo możesz umorzyć dług, którego nawet komornicy nie byli w stanie odzyskać.
Krok 2
Przygotuj dokumenty, które dowodzą, że zadłużenie dostawcy jest beznadziejne. Należą do nich: dokumenty dotyczące wypłaty zaliczki, akty pojednania długów, postanowienie sądu polubownego o likwidacji dłużnika, czynność komornika o niemożności odzyskania długu i tak dalej. Dokumenty potwierdzające są podstawą do umorzenia długu, dlatego muszą być przechowywane jako dokumenty pierwotne w przedsiębiorstwie przez pięć lat.
Krok 3
Zrób spis należności firmy i zidentyfikuj długi dostawcy, które należy umorzyć. Ta procedura jest przeprowadzana na polecenie szefa organizacji, które jest sporządzane w formie INV-22. Do aktu inwentaryzacji dołączono zaświadczenie księgowe o stanie rozrachunków z należnościami i zobowiązaniami, wypełnione zgodnie z formularzem INV-17. Sporządź pisemne uzasadnienie konieczności umorzenia należności dostawcy i wystawienie zlecenia w dowolnej formie na realizację tej procedury.
Krok 4
Odpisać kwotę zadłużenia dostawcy z bilansu firmy kosztem wyników finansowych lub kwoty utworzonej rezerwy należności wątpliwych. Kwota nieściągalnego długu należy obciążyć niezrealizowanymi wydatkami lub spłatą z rezerwy należności wątpliwych. Aby to zrobić, otwórz kredyt na subkoncie „Zaliczki wydane” na koncie 60 „Rozliczenia z kontrahentami i dostawcami” oraz debet na koncie 91-2 „Inne wydatki” lub konto 63 „Rezerwy na wątpliwe długi”.
