W procesie prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, organizacje, indywidualni przedsiębiorcy generują należności i zobowiązania. Powstają one zgodnie z umowami pomiędzy dostawcami i odbiorcami, w których określone są warunki dostawy, jak również warunki płatności za dostawy. Księgowy ma prawo odpisać niezapłacone należności i zobowiązania z bilansu firmy.
Czy to jest to konieczne
dokumenty firmowe, bilans, dokumenty księgowe, dokumenty dla odbiorców i dostawców
Instrukcje
Krok 1
W celu spisania należności z bilansu organizacji konieczne jest uznanie długu za nierealne do ściągnięcia od kupującego. Księgowy składa umowy z urzędem skarbowym, faktury dla nabywców, którzy zgromadzili kwoty zadłużenia, zaświadczenia księgowe odpisu, zarządzenie dyrektora o możliwości odpisu. Księgowy wskazuje kwoty należności w bilansie na rachunku debetowym 91 i odsyła je do subkonta, na którym znajdują się inne wydatki firmy. Dług jest uważany za umorzony i znajduje odzwierciedlenie w zestawieniu poszczególnych wskaźników zysków i strat w wierszu 007.
Krok 2
Odpisując należności według terminu przedawnienia, księgowy podobnie wskazuje kwotę zadłużenia w bilansie, przedkłada organowi podatkowemu umowy, faktury potwierdzające powstanie zadłużenia, akty pojednania z nabywcami, zaświadczenia księgowe, zlecenie od kierownika do odpisać kwoty długu.
Krok 3
Jeżeli firma kupującego została zlikwidowana, jej należności można odpisać na podstawie dokumentu o jej likwidacji, wyciągu z ujednoliconego rejestru państwowego osób prawnych z wyłączeniem tej organizacji z niego.
Krok 4
Aby odpisać rachunki płatne zgodnie z przedawnieniem, wygaśnięciem przedawnienia, organizacja musi złożyć w służbie podatkowej zestawienie inwentaryzacyjne dotyczące zobowiązań dłużnych, umowy z dostawcami, dla których powstały długi, akty pojednania z dostawcami. W bilansie firmy księgowy wskazuje kwotę zadłużenia z tytułu pożyczki subkonta innych dochodów konta 91 bilansu. Spisane zobowiązania znajdują odzwierciedlenie w zestawieniu poszczególnych wskaźników zysków i strat.
Krok 5
Zarówno należności, jak i zobowiązania powinny zostać spisane z bilansu spółki nie później niż w okresach sprawozdawczych, w których pojawiła się pisemna podstawa odpisu.
