Rachunkowość wymaga prowadzenia podstawowej dokumentacji, która może być wymagana podczas kontroli podatkowej lub, w razie potrzeby, uzgodnienia rozliczeń. Przechowywanie faktur odbywa się zgodnie z odpowiednim dziennikiem księgowym, który jest ustanowiony w art. 169 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Zasady prowadzenia tego czasopisma określa Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 914.
Instrukcje
Krok 1
Prowadź dwa dzienniki księgowe dla firmy, jeden do przechowywania otrzymanych faktur, a drugi do wystawionych faktur. Ustawodawstwo nie przewiduje standardowego formularza dla tego dokumentu, dlatego należy go opracować niezależnie. Utwórz tabelę, w której będą wprowadzane dane o fakturach.
Krok 2
Konieczna jest kolumna z datą otrzymania, datą powstania i numerem faktury, nazwą sprzedawcy lub kupującego. W osobnej kolumnie należy również wpisać kwotę faktury oraz naliczony podatek VAT, a także wskazanie dokumentu rozliczeniowego. Zatwierdź opracowany rejestr do rozliczania faktur w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa. W tym celu wydawane jest odpowiednie zamówienie.
Krok 3
Ponumeruj i wyrównaj dzienniki faktur. Sam określ okres na utworzenie dokumentu. Jeżeli dziennik prowadzony jest przy pomocy programu komputerowego, to na koniec okresu sprawozdawczego musi być wydrukowany na papierze, spięty i spięty odpowiednimi fakturami.
Krok 4
Przechowuj i ewidencjonuj otrzymane i wystawione faktury w dzienniku. Zapisz dane dokumentu w dzienniku w dniu faktycznego odbioru od partnera biznesowego. W ten sposób unikniesz nieporozumień, które powstają z organami podatkowymi podczas przedstawiania podatku VAT do odliczenia na tych fakturach. Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej zauważa, że podatek VAT musi zostać przyjęty do odliczenia w okresie rozliczeniowym, w którym przedsiębiorstwo faktycznie otrzymało dokument.
Krok 5
Wstawiaj faktury do księgi za pomocą dziurkacza lub specjalnych uchwytów. Aby uniknąć uszkodzenia papierów wartościowych, można stosować spoiwa o dużej wytrzymałości. Wskaż w folderze dane o firmie będącej właścicielem przechowywanych dokumentów, a także okres konserwacji. Po upływie trzech lat arkusz faktur jest wysyłany do magazynu lub do specjalnego magazynu. Należy przy tym używać kartonów z dobrą wentylacją, aby uniknąć pleśni i uszkodzenia dokumentów.
