Dzisiejszy budżet sprzedaży jest dokumentem definiującym planowanie finansowe każdego przedsiębiorstwa handlowego lub produkcyjnego. Trudność w jej zdefiniowaniu polega na tym, że konieczne jest uwzględnienie zarówno wymagań rynku, jak i interesów producenta (sprzedawcy). Jednocześnie często konieczne jest planowanie w przypadku braku wystarczających danych.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz swoją branżę. W tym celu sporządź budżet sprzedaży według produktów (usług) lub klientów (w kontekście umów). W ten sposób definiujesz swoje pozycje dochodu. Lepiej budżetować w dwóch kierunkach jednocześnie, jeśli pozwala na to Twój personel planowania i obsługi analitycznej.
Krok 2
Zaplanuj roczną sprzedaż (według miesiąca). Sporządź taki plan albo „na podstawie tego, co zostało osiągnięte” – zgodnie z wynikami z poprzednich lat, skorygowanym na przyszłość, albo zgodnie z wynikami badań marketingowych i prognozami.
Krok 3
Określ wielkość sprzedaży w ujęciu wartościowym. Porównaj poziom napływu kapitału z planowanymi kosztami i zyskami.
Krok 4
Określ rodzaj i poziom rabatów. Wprowadź te informacje do swojego planu. Dostosuj poziomy sprzedaży i oczekiwane zyski. Stosując system rabatów, zysk nie powinien znacznie się zmniejszyć, ponieważ planowany spadek wartości powinien dać wzrost wolumenu sprzedaży. Przeanalizuj wpływ rabatów na sprzedaż w poprzednich okresach. Weź pod uwagę te informacje podczas planowania budżetu.
Krok 5
Buduj bilans produktów według miesiąca w produkcji, w magazynie i w sprzedaży. W tym celu użyj wzoru: całkowita sprzedaż = pozostała część produktów na stanie na początku okresu + produkcja produktów w okresie - pozostała część produktów na koniec okresu. W ten sam sposób można obliczyć wielkość produkcji: wielkość produkcji = wielkość sprzedaży - stan produktów na stanie na początku okresu + stan produktów na stanie na koniec okresu. Planując bilans produktów w magazynie, należy wziąć pod uwagę średni czas dostawy towaru do konsumenta oraz zapas bezpieczeństwa (obliczany jest na podstawie średniego czasu dostawy do konsumenta, produkcji i odbioru niezbędnych surowców).
