Przed uchwaleniem nowego rozporządzenia w sprawie trybu przeprowadzania operacji gotówkowych kontrola dyscypliny gotówkowej była przeprowadzana przez banki. Od 2012 r. kontrola kompletności rozliczania wpływów pieniężnych organizacji i przedsiębiorców jest prerogatywą organów podatkowych.
Czy to jest to konieczne
- - Regulamin przeprowadzania transakcji gotówkowych z banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej z dnia 12.10.2011 N 373-P;
- - Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 17.10.2011 N 133n „W sprawie zatwierdzenia przepisów administracyjnych dotyczących wykonywania przez Federalną Służbę Podatkową państwowej funkcji sprawowania kontroli i nadzoru nad kompletnością księgowania wpływów pieniężnych w organizacji oraz wśród indywidualnych przedsiębiorców."
Instrukcje
Krok 1
Przeprowadzając audyt, kieruj się Regulaminem dotyczącym procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych nr 373-p z 12.10.2011. oraz Regulaminu Administracyjnego zatwierdzonego Zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 133-n z dnia 17.10.2011. Należy pamiętać, że zgodnie z nowymi przepisami organy podatkowe kontrolują pod względem przestrzegania dyscypliny gotówkowej nie tylko osoby prawne, ale również przedsiębiorców indywidualnych.
Krok 2
Na podstawie decyzji szefa inspekcji skarbowej lub jego zastępcy przygotuj zlecenie przeprowadzenia audytu w stosunku do organizacji lub przedsiębiorcy. Przedstaw podpisany dokument do podpisu urzędnikowi (dyrektorowi, głównemu księgowemu itp.), a w przypadku jego braku lub odmowy podpisania odnotuj go w zleceniu.
Krok 3
Prośba o rozpatrzenie dokumentów, które są wykorzystywane w obrocie gotówkowym: księga kasowa, zlecenia odbioru i obciążenia, dziennik kasjera-operatora, raporty zaliczkowe, ścisłe formularze sprawozdawcze, księga przychodów i rozchodów, zlecenie zatwierdzające limit salda gotówkowego i inne, wykaz które są podane w Regulaminie Administracyjnym.
Krok 4
Policz gotówkę w kasie firmy iw szufladzie kasy, sprawdź salda wskazane w księdze kasowej i dzienniku kasjera-operatora. Zbadaj dokumenty związane z zakupem i użytkowaniem kas fiskalnych, sprawdź numery seryjne z zapisami w dziennikach.
Krok 5
Sprawdź terminowość odzwierciedlenia transakcji gotówkowych w księgowości, zgodność z limitem salda gotówkowego, poprawność dokumentacji. Jeśli pojawią się rozbieżności, odchylenia i pytania, poproś o pisemne wyjaśnienia i, jeśli to konieczne, zaangażuj ekspertów.
Krok 6
Po zakończeniu kontroli sporządzić akt zawierający w dwóch egzemplarzach informację o kontrolowanym i kontrolujących, o terminie kontroli, okresie objętym kontrolą oraz stwierdzonych naruszeniach. Zapoznaj się z nim pod podpisem przedsiębiorcy lub urzędnika organizacji, aby mogli zgłaszać swoje uwagi i zastrzeżenia.
